Actualización para el cumplimiento mínimo de minutos corporativos

Mantener actas corporativas precisas previene la pérdida de su estado corporativo, la pérdida de beneficios fiscales y graves consecuencias de sentencia en casos de delitos corporativos. Una vez que se haya obtenido el estado corporativo, mantenga las actas escritas. Si ignora el estado y los requisitos de la corporación, el Servicio de Impuestos Internos o los tribunales pueden algún día ignorar su estado corporativo, lo que lo hace personalmente responsable de las deudas corporativas.

El libro de actas corporativas

Después de formar una corporación, cree un libro de actas corporativo o un libro de registros corporativos. Para el cumplimiento, el libro de actas demuestra que está celebrando las reuniones de la junta directiva y de accionistas requeridas. El acta documenta cuando adopta o actualiza los estatutos sociales, entre otras cosas. Otros problemas de cumplimiento incluyen la emisión de acciones y un registro de transferencias de acciones. El libro de registros corporativos incluye las actas corporativas, pero también contiene otros documentos importantes como los artículos, estatutos, escrituras, resoluciones y certificados de acciones de la corporación. por ejemplo.

La primera reunión de la Junta

Para ayudar a asegurar su estado corporativo conforme a la ley, las primeras actas de las reuniones de la junta directiva son muy importantes. En ellos se registra la adopción de los estatutos, el banco para sus cuentas corporativas, la elección de funcionarios, el año fiscal que se usará para fines contables, las elecciones fiscales iniciales, la selección de la ubicación de su sede y la emisión inicial de acciones corporativas. . Cada miembro de la junta directiva debe firmar las actas de la primera reunión de la junta.

Requisitos de minutos en curso

Después de la primera reunión de la junta, la junta directiva y los accionistas deben reunirse cada uno al menos anualmente. Es esencial, en ambos casos, que se registren los minutos exactos. Las actas se convierten en materiales de referencia documentados y se convierten en la prueba crucial de que su negocio funciona como una corporación. El IRS y los tribunales deben verlo como una corporación válida si aplica las leyes y protecciones corporativas a su caso comercial ante ellos. Por lo tanto, permanezca atento a mantener actas exactas de todas sus juntas de directores y juntas de accionistas.

Problemas de delitos corporativos

Las Pautas Federales de Sentencia para Organizaciones se modificaron a partir del 1 de noviembre de 2010. Guían a las corporaciones a través de los pasos apropiados que deben tomar antes y después de que se haya cometido un delito dentro de la corporación. La empresa debe asignar funcionarios de cumplimiento y ética a los que se les haya dado acceso directo a la junta directiva. Estos oficiales deben poder reportar cualquier conducta criminal real o posible de manera oportuna y, nuevamente, al menos una vez al año para una revisión del programa ante la junta. La designación de estos funcionarios y la documentación de su acceso a la junta se debe hacer a través de las actas de las reuniones de la junta corporativa. El incumplimiento de los resultados da lugar a una sentencia federal estricta para la organización.