Cómo recaudar una cantidad neta

Como empleador, a veces hace pagos adicionales a los empleados, como bonos o reembolsos por millas o mudanzas. El Servicio de Impuestos Internos no requiere que usted pague impuestos sobre los reembolsos de millas, pero hace bonificaciones de impuestos y reembolsos en movimiento. Acumular es la práctica de pagar a los empleados el impuesto adicional que deben. Es un paso importante que puede tomar como empleador para demostrar a sus empleados que los valora y ahorrarles la decepción de recibir menos dinero del que esperan.

Incremento en bruto por porcentaje del estadio de béisbol

Una forma sencilla de obtener un reembolso imponible es agregar un pago adicional a la cantidad acordada, como el 25 por ciento de la suma original. Este pago adicional no será un reembolso exacto de los impuestos que se adeudarán, pero incluso si se queda corto, sin duda ayudará a aliviar la carga.

Desglosar por el método inverso suplementario

Para obtener un número más preciso y relevante, calcule los impuestos reales que se deducirían del monto del reembolso si fuera un costo de nómina regular, y luego agregue este monto al reembolso.

• Sume los porcentajes que pagaría por los impuestos de la Seguridad Social, Medicare y los ingresos federales, así como los porcentajes de los impuestos estatales que debe retener. El total de estos porcentajes es la tasa impositiva total del empleado.
• Reste esta tasa impositiva total del número 1 para calcular el porcentaje neto, o el porcentaje que su empleado obtiene para mantenerse fuera de los montos brutos del cheque de pago.
• Calcule el pago neto multiplicando el porcentaje neto por el monto del cheque de pago bruto.
• Divida el pago neto por el porcentaje neto para calcular la cantidad que se agregará al pago bruto. Esto le dará el total recaudado.

Reconciliación impuestos-tiempo

En el momento del año en el que paga a los empleados por gastos de mudanza o bonificaciones, es poco probable que sepa la cantidad exacta que estos pagos afectarán a sus obligaciones fiscales anuales. Los formularios de impuestos federales sobre la renta no se vencen hasta el 15 de abril, meses después de que finalice el año en que se realice el pago o bonificación del reembolso de gastos de mudanza. La carga fiscal de cada individuo depende en última instancia de una lista de variables distinta del reembolso o bonificación que está pagando.

Asegúrese de que los empleados entiendan que incluso si ha usado el método inverso complementario, la cantidad bruta es todavía una aproximación, al igual que las cantidades que retiene de los cheques de pago regulares son aproximaciones. Los montos reales adeudados se determinarán una vez que se haya compilado toda la información en el formulario de impuestos del empleado.