Cómo formatear una plantilla de Avery en una manzana

Ya sea que esté archivando informes de ventas de la compañía o preparando pestañas para una carpeta de presentación, usa etiquetas con adhesivo para personalizar sus documentos y registros. Si está trabajando con uno de los productos populares de etiquetas Avery, puede descargar un documento de Microsoft Word compatible con Apple preformateado con los márgenes y áreas de contenido adecuados para el tamaño de etiqueta que necesita. Con estos archivos que ahorran tiempo, puede comenzar a preparar e imprimir su proyecto de inmediato sin configurar sus propios documentos personalizados para cada tipo de etiqueta que use.

1.

Busque una plantilla de Avery para Microsoft Word que admita el producto de etiqueta que desea utilizar (enlace en Recursos). Haga clic en el enlace "Descargar" en la lista de resultados de búsqueda de Avery para obtener uno de estos archivos gratuitos. Si la lista no tiene un enlace de descarga, haga clic en el enlace "Ver detalles" para seleccionar las opciones de la plantilla y descargar el archivo. Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico para obtener acceso a la plantilla.

2.

Lanzar Microsoft Word. Arrastre el archivo que descargó al icono del Dock del programa para abrirlo o presione "Comando-O" en Word para acceder al cuadro de diálogo Abrir, de modo que pueda navegar hasta donde guardó la plantilla.

3.

Escriba o pegue texto en las celdas de la tabla que representan etiquetas individuales en la plantilla. Cambie a la pestaña Inicio en la cinta de Microsoft Word para establecer el tipo de letra, el tamaño, el estilo y el color de su texto. Para formatear una etiqueta y aplicar el mismo formato al resto de su texto, seleccione el texto que ya ha preparado. Haga clic en el icono de Format Painter en forma de pincel en la barra de herramientas Estándar y seleccione el texto que desea formatear. Para repetir el proceso con más de un fragmento de texto, haga doble clic en Format Painter para mantenerlo activo y vuelva a hacer clic en él cuando termine de usarlo.

4.

Agrega un gráfico a una o más de tus etiquetas. Haga clic en la celda de etiqueta a la que desea agregar un dibujo o una foto. Para usar el Navegador de fotos y seleccionar de su biblioteca de iPhoto o Photo Booth, cambie a la pestaña Inicio de la cinta de Word, haga clic en el botón "Imagen" y elija "Navegador de fotos" en el menú desplegable. Arrastra y suelta tu imagen en la celda.

5.

Elija "Imagen del archivo" en el menú desplegable Imagen para navegar a la ubicación de un archivo de imagen. Use el botón "Insertar" para seleccionar su gráfico e incorporarlo. Para acceder a la galería de imágenes prediseñadas de Word, muestre el Explorador de medios desde la barra de herramientas Estándar y seleccione su pestaña Imágenes prediseñadas. Utilice arrastrar y soltar para insertar gráficos de la biblioteca.

6.

Guarde su archivo con un nuevo nombre para evitar sobrescribir el archivo de plantilla original. Imprime tus etiquetas.

Consejos

• Use los atajos de teclado para aplicar el estilo del texto rápidamente al texto seleccionado. Presione "Comando-B" para negrita y "Comando-I" para cursivas. Aplique ambos comandos en sucesión para el texto en cursiva negrita. Para eliminar cualquiera de estos atributos, seleccione el texto nuevamente y vuelva a aplicar los comandos correspondientes.
• Para reemplazar una imagen por otra, presione la tecla Control y haga clic en la imagen y elija "Cambiar imagen" en el menú que se encuentra en el cursor. Navegue hasta el archivo de imagen que desea usar como reemplazo y haga clic en el botón "Insertar" para acceder a él.
• Para agregar un fondo completo detrás de las etiquetas, use la función de marca de agua de Word e inserte un gráfico o texto. Cambie a la pestaña "Diseño" de la cinta de Word y localice el grupo Fondo de página. Haga clic en el botón "Marca de agua" para seleccionar su elemento de fondo.

Advertencia

• Avery suministra muchas de sus plantillas en formatos de archivo de documentos de Word normales, no en el formato de plantilla .dot de Word. Para convertir un documento de Word normal en un archivo de plantilla real, vuelva a guardarlo como tal en Word. Agregar la letra "t" al final de la extensión del archivo no cambia el tipo de archivo.