Cómo escribir una carta de presentación a una empresa

Si desea que una empresa comercialice su producto, publique sus escritos o considere su propuesta, deberá escribir una carta de presentación, a menudo llamada carta de consulta. Estas cartas comerciales deben transmitir de manera sucinta información clara y sustantiva sobre su presentación y deben despertar la curiosidad del propietario de la empresa. Si lo hace, aumenta su probabilidad de recibir una respuesta de la empresa.

Formato de su carta utilizando formato de carta de negocios estándar. Use papel con membrete o ponga su nombre e información de contacto en la esquina derecha de la carta. El nombre y la dirección del propietario del negocio van dos líneas debajo de su dirección en el lado izquierdo. Coloque una fecha dos líneas debajo de la dirección del propietario en el lado izquierdo y proporcione una línea "Re:". Utilice esta línea para transmitir información sobre el tema de su propuesta. Utilice el caso del título. Por ejemplo, si se está comunicando con una revista, la línea puede leer "Re: Propuesta para un artículo sobre la obesidad infantil".

Comience su carta con un resumen de una oración de su presentación o propuesta propuesta. Esta línea podría decir algo como: "Estoy adjuntando una historia sobre los factores socioeconómicos que aumentan la probabilidad de obesidad infantil".

Agregue un párrafo que proporcione información más detallada sobre su presentación. Por ejemplo, si quisiera enviar joyas hechas a mano a una tienda de artesanía, podría decir: "Mis joyas están hechas de arcilla polimérica y metal. Principalmente hago piezas inspiradas en la naturaleza, y muchas de mis joyas incluyen flores, árboles y animales. " Este párrafo debe proporcionar al lector información suficiente para comprender qué contiene su envío, incluso si está adjuntando el envío con la carta.

Proporcione un breve párrafo sobre su fondo en relación con su presentación. No incluya información extraña como la historia de su vida. En su lugar, explique: "He trabajado como nutricionista durante 20 años y he escrito numerosos artículos sobre la obesidad infantil". Si hay algo único en su fondo que lo hace especialmente calificado para proporcionar un envío, incluya esto.

Cierre la carta con un párrafo final que explique qué quiere que haga el lector de cartas. Esto podría incluir información sobre cómo comprar su producto, sus tarifas actuales para comprar su trabajo y otra información pertinente. Termine la carta con una recomendación, como "sinceramente" o "suya de verdad", y luego firme la carta.

Consejos

Revisa la letra por errores ortográficos, gramaticales y de formato.
La información que proporcione sobre su presentación debe ser convincente pero concisa. No guíe al lector a través de todo su proceso creativo ni incluya información innecesaria. El lector debe irse con un buen entendimiento de su sumisión que la deje con ganas de saber más.