Derechos del empleado a la confidencialidad

Los empleados pueden esperar la confidencialidad en el lugar de trabajo, aunque existen pocas leyes federales a partir de 2011. Se han realizado un par de intentos fallidos en el Congreso en los últimos 20 años para establecer leyes federales de privacidad. Sin embargo, se han promulgado una serie de leyes federales, un estatuto y algunas pautas federales que brindan algunas protecciones de privacidad para empleados menores. Cualquier otra cosa dependerá estrictamente de las leyes de privacidad de su estado.

La Comisión de Estudio de Protección de Privacidad

Un estudio federal de 1977 realizado por la Comisión de Estudio de Protección de la Privacidad ayudó a analizar cómo se usaba la información sobre los empleados en los lugares de trabajo. Esta fue una extensión de la Ley de Privacidad de 1974 del Congreso de los Estados Unidos. Si bien el estudio fue simplemente una letanía de pautas, dio 34 recomendaciones sobre cómo se debe manejar la privacidad de los empleados. En general, proporcionó pautas para prevenir la intrusión durante el proceso de contratación, evitar el uso de terceros para obtener información de los empleados y hacer cumplir la práctica de mantener la confidencialidad de todos los registros de los empleados.

Privacidad de registros médicos

Se han promulgado varios actos federales a lo largo de los años para ayudar a mantener en privado los registros médicos en el lugar de trabajo. Cualquier compañía cubierta por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades está obligada a mantener en privado todos los registros médicos, a menos que los trabajadores de seguridad necesiten primeros auxilios. La Ley de responsabilidad y portabilidad de los seguros de salud es una ley federal que exige que las compañías con planes de salud grupales mantengan la privacidad de todos los registros médicos, y la Ley de no discriminación de información genética impide que las compañías soliciten a los empleados que envíen información sobre su genética. Si dicha información llega a las manos de una compañía, la ley dice que la compañía no puede divulgar la información a nadie.

Privacidad de las quejas de OSHA

La Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo desarrolló políticas de privacidad estrictas cuando se trata de un empleado que informa sobre un peligro para la seguridad. En algunos casos, un empleado puede tener que reportar un peligro para la seguridad que podría crear represalias de sus compañeros o superiores, dice el Departamento de Trabajo. La protección de los denunciantes a través de OSHA le permite a un empleado reportar un peligro de seguridad sin que su nombre se use en el informe.

La Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas de 1986

Este es el único estatuto federal en los libros que ayuda a proporcionar cierta privacidad a los empleados que usan comunicaciones electrónicas en el lugar de trabajo. Sin embargo, Epic.org señala que hay muchas formas de eludir la ley. Si bien la ley impide la vigilancia electrónica deliberada de las llamadas personales de un empleado, el empleador tiene el derecho de escuchar las llamadas de negocios. El problema es que los empleadores tienen el derecho de escuchar parte de una llamada personal para determinar si se trata de una comunicación comercial.

Leyes estatales de privacidad

A partir de 2011, solo cinco estados tienen leyes de privacidad en el lugar de trabajo en los libros, dice Employeeissues.com. Sin embargo, el sitio también señala que las leyes allí son muy débiles y solo permiten que los empleadores den aviso previo a cualquier tipo de vigilancia que se realice a los empleados. En ese sentido, la vigilancia electrónica está legalizada para su uso en el lugar de trabajo en todo el país. Illinois brinda un poco más de protección de la privacidad a través de su Ley de Derecho a la Privacidad en el Lugar de Trabajo. Evita que los empleadores indagan en las reclamaciones de compensación de los trabajadores o verifiquen si el empleado fuma o bebe después de las horas de trabajo, pero en última instancia no prohíbe la vigilancia electrónica.