Cómo usar los teléfonos celulares para rastrear las horas de los empleados

Es difícil rastrear el tiempo de un empleado si trabaja fuera de sus instalaciones. Hasta la llegada de los satélites de posicionamiento global (GPS), tenía que hacerle creer su palabra de cuándo llegó a un lugar de trabajo y cuándo terminó su día. El GPS le permite confirmar las horas de un empleado al rastrear su posición. Debe proporcionar a sus empleados un teléfono celular propiedad de la empresa para rastrear sus movimientos legalmente.

1.

Escriba una política de la compañía con respecto al uso de teléfonos celulares para rastrear las horas de los empleados. Hágales saber a sus empleados que va a realizar un seguimiento de sus posiciones para garantizar que las horas de trabajo sean correctas. Pídales a los empleados que firmen una copia de la declaración y que la archiven en sus archivos de empleados.

2.

Obtenga una aplicación de seguimiento de tiempo para sus teléfonos celulares. Hable con su proveedor de servicios para determinar la mejor aplicación que cumpla con sus requisitos. Las aplicaciones varían según el tipo de teléfono que tenga, pero elija uno que tenga una función de reloj que permita a sus empleados reportar sus horas de trabajo desde el teléfono.

3.

Proporcionar a los empleados teléfonos celulares propiedad de la empresa que tengan capacidad GPS. Instale la aplicación de seguimiento de tiempo. Tenga una clase de capacitación para enseñar a sus empleados cómo funciona la aplicación.

4.

Calcule las horas de sus empleados utilizando los tiempos de inicio y finalización provistos por el teléfono.

Propina

• Si no desea tener el gasto de comprar teléfonos celulares de la empresa para sus empleados, configure una línea telefónica para las horas de informe. Sus empleados pueden llamar o enviar un mensaje de texto al número desde sus propios teléfonos para informar sus horas de inicio y finalización.

Advertencias

• Por lo general, hay una tarifa mensual por los servicios que rastrean las horas de un empleado.
• Si los empleados apagan el teléfono, el GPS no funcionará.