Cómo dar formato a las referencias relativas en Excel

Microsoft Excel se basa en dos tipos de referencia fundamentales cuando se dirige a otras celdas. Las referencias absolutas, que se denotan con una "$", bloquean una referencia, por lo que no cambiarán al copiar la fórmula. Las referencias relativas cambian cuando se copian, lo que le permite duplicar fácilmente fórmulas y hacer que funcionen en su nueva ubicación. Como ejemplo, si construyó una hoja de balance para tabular los gastos, las referencias relativas le permitirían copiar la fórmula del saldo en toda la columna sin cambiar manualmente las referencias.

1.

Abra su hoja de cálculo en Microsoft Excel y localice las celdas a las que desea hacer referencia.

2.

Utilice la letra de la columna, seguida del número de fila, para la referencia. Como ejemplo, "A1" se refiere a la columna "A, " fila "1". Esta referencia relativa se puede incluir en casi cualquier fórmula para hacer referencia a celdas individuales, como "= A1 + 1" o "= A1 + A2 + A3".

3.

Coloque dos puntos entre dos referencias relativas para incluir todas las celdas entre los dos puntos. Por ejemplo, "A1: B5" incluye 5 celdas en dos columnas adyacentes: las celdas de "A1" a "A5" y de "B1" a "B5": 10 celdas en total. Este formato es útil en fórmulas en las que necesita especificar un rango, como "= SUM (A1: B5)" para agregar todas las celdas del rango.

4.

Agregue un nombre de hoja, seguido de un signo de exclamación, para hacer referencia a las celdas ubicadas en otra hoja. Por ejemplo, "= Sheet2! A1: B5" hace referencia a un rango de 10 celdas en "Sheet2". Los nombres de las hojas se encuentran en pestañas cerca de la parte inferior de la ventana de Excel. No es necesario que incluya nombres de hoja cuando haga referencia a celdas en la misma hoja que la fórmula.

5.

Agregue un signo de dólar si necesita hacer una parte de la referencia absoluta. Como ejemplo, "$ A1" usa una referencia de columna absoluta, pero una referencia de fila relativa. Si copió la fórmula "= $ A1 + 1" dos celdas hacia abajo y a la derecha de la ubicación original, la fórmula cambia automáticamente a "= $ A3 + 1". El signo de dólar antes de la "A" evitó que cambiara.

6.

Use signos de dólar en los rangos para asignar un principio o final estático de un rango. Como ejemplo, "$ A $ 1: B5" usa un rango absoluto para el comienzo, pero una referencia relativa para el final. Si copia la fórmula "= SUMA ($ A $ 1: B5)" a la siguiente celda inferior, la fórmula cambia a "= SUMA ($ A $ 1: B6)".