Cómo escribir una revisión para un empleado

La revista "Entrepreneur" define una revisión del empleado o una revisión del desempeño como "un análisis de los hábitos de trabajo de un empleado realizado en un momento determinado en el tiempo para determinar el grado en que se han alcanzado los objetivos y expectativas establecidos". Al igual que las grandes corporaciones, su pequeña empresa puede beneficiarse de las revisiones bien escritas de los empleados que ayudan al empleado y al empleador a lograr los mismos objetivos.

1.

Lea el archivo personal del empleado. Mire las notas que ha tomado sobre el empleado y utilícelas como base para su revisión. Si su pequeña empresa no tiene archivos de personal, créelos e incluya estas notas, así como registros de asistencia médica y dental y registros de asistencia.

2.

Compare la productividad y la actitud general del empleado con sus compañeros. El consejero profesional Gary Vikesland escribe: "La mayoría de los empleados, antes de su revisión, están nerviosos porque se preguntan si su supervisor reconocerá sus logros, pasará por alto sus fallas y reconocerá que es un miembro productivo y valioso de la organización". Esto significa que los empleados basan su valía no solo en su trabajo sino también en lo que perciben acerca de sus compañeros de trabajo.

3.

Esquema de la revisión. Debe ser equilibrado para que no se detenga en aspectos negativos o positivos. Demasiada atención a los puntos negativos hace que la empleada sienta que se la está distinguiendo o tratando injustamente. Demasiada rumia sobre aspectos positivos puede hacerle sentir que es superior a sus compañeros y que no tiene espacio para crecer. Monster Guide describe el proceso de esta manera: "Algunos empleados pueden ser demasiado sensibles y se quejarán de que su evaluación sea demasiado 'dura' o 'superficial'. Es muy importante lograr un equilibrio entre los pros y los contras de los hábitos de trabajo del empleado ".

4.

Mantener el enfoque y ser objetivo. "El enfoque y el tono de su revisión siempre deben ser positivos", según Mystic Madness, un sitio web de desarrollo profesional. "Sí, no hay ningún daño en mencionar los objetivos perdidos o las áreas donde el empleado no se ha desempeñado, pero debe poner un estricto control del tono y las palabras".

5.

No permita que sus sentimientos o inclinaciones personales dicten el proceso de revisión. Los empleados pueden interpretar los procedimientos de manera diferente a usted y ejecutar las tareas de una manera distinta a la que usted lo haría personalmente. Esto es muy diferente de la insubordinación absoluta o la falta de realización del trabajo.