¿Puede utilizar las ventas como una forma de asignar gastos generales?

La contabilidad empresarial requiere mantener un registro de todo el dinero que una empresa hace y gasta. Cuando una empresa gasta dinero, debe asignar el gasto a algo tangible. Con ciertos tipos de gastos, como los gastos generales, esto requiere un proceso de transferencia de un costo a un objeto que no está necesariamente relacionado directamente con ese costo. Este proceso resulta especialmente importante para las pequeñas empresas que no tienen ingresos suficientes para absorber multas o impuestos atrasados ​​de una asignación incorrecta.

Los costos

Existen dos tipos de costos para las empresas: los costos directos y los costos indirectos. Los costos directos incluyen todo aquello para lo que existe un objeto directo de gasto. Los costos laborales directos, por ejemplo, implican todos los costos que se gastan directamente en los salarios de los empleados, los beneficios y más. Mientras tanto, los costos directos de los materiales implican todos los costos que se gastan directamente en los materiales de fabricación o el inventario de ventas. Los costos indirectos incluyen todos los costos para los cuales no existe un objeto directo de gastos. Estos costos incluyen cosas como la amortización, el alquiler y las facturas. Todos los costos indirectos en que incurre un negocio califican como gastos generales.

Asignación de gastos generales

De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, una empresa debe asociar todos los costos a los objetos. Esto es cierto incluso con los costos que no se derivan de un objeto directo, como los costos generales. Hacer esto requiere una asignación, o el proceso de asignar todos los costos indirectos a los objetos, ya sea individualmente o en porcentajes. La asignación de costos generales requiere determinar el total de todos los costos indirectos y distribuirlos de manera equitativa entre objetos físicos con valor tangible.

Asignación de productos

Los contadores comerciales generalmente asignan los gastos generales a los productos. Por ejemplo, una empresa manufacturera necesita pagar el alquiler en las fábricas (un costo indirecto) para fabricar productos. Por lo tanto, asigna gastos generales a los productos al incluir los costos indirectos en los libros financieros como costos asociados directamente con los productos. Mientras tanto, el propietario de una pequeña empresa que maneja una tienda debe pagar las facturas de calefacción y refrigeración para mantener la mercadería y los clientes a temperaturas cómodas. Por lo tanto, ella puede asignar gastos generales a la mercancía. Por ejemplo, si una pequeña empresa vende café, té y productos horneados, puede asignar el 33.3 por ciento de los costos generales a cada uno de estos artículos.

Asignación para ventas

Una venta ocurre cada vez que una empresa vende un producto, servicio o mercancía. Las ventas califican como costos directos porque puede distribuir todos los ingresos obtenidos de las ventas a un objeto específico vendido o al servicio prestado. No puede usar las ventas como una forma de asignar los gastos generales porque las ventas no tienen una forma física, son transacciones. El valor de una venta proviene del valor del objeto intercambiado por valor, no de la venta en sí. Sin embargo, puede asignar costos generales a las mercancías de ventas, una práctica común para las tiendas.