Cómo escribir un plan promocional

Un plan promocional contiene una estrategia detallada para expandir su negocio o comercializar un producto en particular. Debe tener en cuenta varios factores al escribir su plan de promoción, tales como restricciones presupuestarias, ventas pasadas y los resultados deseados. Es posible que deba compartir su plan con socios comerciales, inversionistas, prestamistas y sus empleados, por lo que debe contener información clara y concisa, incluidas las acciones específicas que tiene intención de tomar. Una vez que haya implementado su plan promocional, debe mantenerlo en el archivo para que pueda seguir su progreso hacia sus metas.

1.

Reúna los estados de cuenta bancarios más recientes de su empresa, así como los documentos financieros que detallan los ingresos por ventas y los costos operativos. Revise esta información financiera para determinar cuánto puede destinar a los costos de marketing. Idealmente, los ingresos deberían aumentar como resultado de su campaña promocional, pero no utilice el dinero que necesita para cubrir otros gastos esenciales del día a día, como salarios, impuestos o compras de inventario, para promocionar sus productos.

2.

Establecer una línea de tiempo. Muchas empresas establecen metas para 12 meses, pero puede considerar dividir sus ventas anuales o metas de ingresos en una serie de metas a corto plazo que duren un trimestre, un mes o una semana. Debe asegurarse de tener suficiente capital para cubrir sus costos de mercadotecnia para toda la línea de tiempo, por lo que si tiene muy poco efectivo, puede considerar realizar una campaña promocional muy breve.

3.

Identifique a sus clientes objetivo e incluya una descripción detallada de su base de clientes ideal en el plan. Esto puede involucrar a los propietarios de viviendas en una parte particular de la ciudad, personas de cierta edad o consumidores que participan en tipos específicos de actividades. A medida que se dirige a su mercado, también debe determinar el precio de su producto porque no puede promocionar su producto de manera efectiva si sus clientes objetivo no pueden comprarlo.

4.

Decida dónde desea colocar su producto y sus anuncios, y escriba una lista de estas ubicaciones. Si planea vender su producto a través de proveedores en línea, debe considerar promocionar el producto en línea para que los clientes potenciales puedan localizarlo fácilmente después de ver los anuncios. Si planea promocionar el producto con carteles o anuncios de televisión, asegúrese de promocionar el producto en un área cercana a una tienda minorista donde sus clientes puedan comprar el producto.

5.

Pon una meta. Debe establecer un objetivo basado en los ingresos o en las ventas para su promoción basado en un monto en dólares o en un aumento porcentual de los ingresos. Los inversionistas o los prestamistas se referirán a este objetivo cuando finalice su plan, así que no establezca un objetivo tan alto que no pueda alcanzarlo, pero no lo haga tan bajo que no tenga un propósito real.

6.

Escriba una lista de las responsabilidades específicas que cada departamento o empleado debe asumir como parte del plan promocional. Esta lista debe incluir una lista precisa de los presupuestos que planea asignar a cada departamento. Distribuya una copia del plan completado a todas las partes relevantes.

Propina

• A lo largo del tiempo, es posible que tenga que escribir varios planes promocionales para comercializar diferentes productos. Cada vez que finalice una campaña de marketing, debe mantener una copia del plan promocional en archivo y llevar un registro de las ventas y los datos de ingresos relacionados con el plan. Puede utilizar estos datos cuando realice su próximo plan promocional para poder implementar ideas que hayan funcionado en el pasado y eliminar acciones que no den resultados.

Advertencia

• Pueden ocurrir eventos inesperados a lo largo del año, y es posible que tenga que hacer ajustes a su plan para hacer frente a estos eventos. Si los ingresos se reducen debido a una recesión o un evento similar, entonces debería considerar reasignar parte de su presupuesto publicitario para cubrir los costos esenciales. Su plan de promoción debe ayudar a su negocio en lugar de dañarlo, por lo que si se desarrollan eventos que requieran el abandono o la suspensión de la promoción, debe actuar en consecuencia.