Cómo ingresar reembolsos de millas por impuestos

El Servicio de Impuestos Internos permite a los empleados deducir sus gastos comerciales no reembolsados, incluidos los gastos de kilometraje. Bajo el código fiscal federal, los gastos de los empleados son deducibles como deducciones misceláneas si exceden el 2 por ciento de su ingreso bruto ajustado. Los empleados pueden deducir sus gastos de kilometraje, menos los reembolsos de cualquier empleador, en la medida en que excedan el 2 por ciento de sus ingresos brutos ajustados. Los empleados deben usar el Formulario 1040 del IRS, Anexo A y detallar sus deducciones. También deben completar el Formulario 2106 para informar los reembolsos de su empleador.

1.

Descargue el formulario 2106 del IRS, Gastos comerciales del empleado y las instrucciones que lo acompañan. Ambas formas están disponibles de forma gratuita. Deberá completar toda la Parte I.

2.

Complete el Paso 1 de la Parte 1 si su empleador le reembolsó las tarifas de estacionamiento, transporte o gastos comerciales. Si solo está informando los gastos de millaje y recibió un reembolso por los gastos de millaje de su empleador, vaya a la Línea 7 del Paso 2.

3.

Reste la Línea 7 de los gastos totales en la Línea 6. Esta es la cantidad que recibió de su empleador como reembolso por millaje. No lo reporte si su empleador lo informó en su W-2. Si tiene un número positivo restante, repórtelo como ingreso en su W-2.

4.

Complete la Sección A de la Parte II, líneas 11 a 21 ingresando la información de su vehículo.

5.

Ingrese el número total de millas que condujo su automóvil durante el año tributario en la Línea 12.

6.

Ingrese el número total de millas que condujo su automóvil por negocios en la Línea 13.

7.

Multiplique el total de su línea 13 por la tasa estándar de millas del IRS que se establece anualmente e ingrese el total en la línea 22. Para el año 2010, la tasa de millas fue de $ .50 por milla. Use la tarifa estándar por milla para simplificar en lugar de rastrear y registrar sus gastos reales.

8.

Transfiera sus gastos totales al Anexo A, línea 20, del Formulario 1040.

9.

Adjunte su Formulario 2106 al Anexo A del Formulario 1040.

10.

Presente sus declaraciones de impuestos electrónicamente o envíelas por correo a su Centro de servicio local del IRS.

Propina

• Al utilizar la tarifa estándar por milla, no tendrá que realizar un seguimiento de sus costos reales. En general, el IRS no le permite deducir sus gastos de millaje por los costos normales de viaje o el viaje entre su hogar y su negocio.

Advertencia

• No complete las Secciones C y D si está utilizando la tarifa estándar por milla y no está depreciando sus vehículos personales. A menos que use su vehículo personal regularmente para uso comercial, no podrá depreciar la base de su vehículo.