Cómo verificar un número de identificación fiscal del empleador

Como propietario de una pequeña empresa, puede haber ocasiones en las que deba saber cómo verificar el número de identificación fiscal (EIN) de una entidad con la que trabaja. En la mayoría de los casos, la verificación es necesaria cuando emite pagos imponibles a la entidad. Dependiendo del tipo de entidad con la que trabaje, es posible que tenga que emitir un 1099 a la compañía que paga al final del año. El IRS proporciona un servicio en línea que le permite a su compañía verificar el EIN que le proporciona la compañía que contrata. Su compañía puede usar el sistema de conciliación si emitió 1099 formularios a cualquier trabajador o entidad en al menos uno de los últimos dos años.

Registro de cuenta

Regístrese para obtener una cuenta de servicios electrónicos del IRS a través del sitio web IRS.gov (ver Recursos). Debe proporcionar su número de Seguro Social, nombre, dirección e ingreso bruto ajustado, como se muestra en su declaración de impuestos a la renta personal presentada más recientemente. El IRS utiliza esta información para confirmar su identidad. Debe crear la cuenta de servicios electrónicos con su información personal. Después de confirmar su registro, puede agregar la información de su negocio a la cuenta.

confirmacion de cuenta

Recibir la confirmación del IRS. El IRS envía una confirmación por escrito del registro de su cuenta a la dirección que proporciona en el formulario de registro. No tire la carta a la basura. Contiene un código que debes ingresar para activar tu cuenta.

Iniciar sesión

Inicie sesión en su cuenta y haga clic en el enlace de la aplicación TIN Matching desde la página de inicio de su cuenta. Lea y acepte los términos y el acuerdo de correspondencia de TIN. Ingrese la información de su compañía en la sección “Información de la organización principal y de la firma” de la solicitud. Esto vincula su negocio a la cuenta que creó. Debe tener su EIN, dirección comercial y PIN que creó para la cuenta durante el registro.

Ingrese información de ubicación adicional. Si tiene varias ubicaciones para su negocio y desea otorgar acceso a otras oficinas o empleados a la cuenta de conciliación de TIN, complete la información requerida para las ubicaciones y los empleados en las páginas adicionales de "Ubicación" y "Usuario autorizado". Envíe su solicitud cuando se ingrese toda su ubicación e información de usuario.

Verificando EINs

Use el sistema de concordancia TIN para verificar los números de identificación del empleador de las compañías o entidades a las que emite pagos. En la mayoría de los casos, puede verificar los EIN inmediatamente después de enviar su solicitud de coincidencia de TIN. Inicie sesión en su cuenta y seleccione el enlace "TIN Matching". Ingrese la información de la compañía que desea verificar y envíe su solicitud.