Cómo escribir el informe anual de un CEO

El informe anual del CEO es una actualización sobre el desempeño de una organización durante el año anterior. Normalmente se publica en forma de folleto y ofrece un desglose de los ingresos y gastos como parte de una descripción financiera. Incluye un resumen de los principales desarrollos que afectan a la organización, así como las metas y objetivos para el próximo año. Si bien el informe anual de un director general se emite comúnmente para los accionistas de una empresa que cotiza en bolsa, una empresa de cualquier tamaño puede crear un informe anual como medio para proporcionar un informe de estado a los inversores, empleados o cualquier otra parte interesada.

1.

Determine la audiencia para el informe y prepare el contenido en consecuencia. Una empresa privada que crea un informe para los empleados, por ejemplo, no estaría dispuesta a revelar detalles financieros. Los informes creados para los accionistas deben cumplir con los criterios específicos establecidos por la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU.

2.

Prepare el informe revisando cada mes del año anterior. Haga un resumen de los eventos importantes o hitos, así como el rendimiento general de la organización. Utilice la información para determinar un tono general para el informe y priorice los elementos que se presentarán. Considere el uso de una línea de tiempo mes a mes para volver a limitar el año.

3.

Comience con una carta del director ejecutivo de la organización, que para muchas pequeñas empresas es la propietaria. Haga una evaluación general de la operación y exprese su gratitud a quienes ayudaron a facilitar sus logros. Identifique los desafíos y ofrezca la seguridad de que la organización está en el camino correcto. Ofrecer una valoración del mercado o categoría en la que opera. Identifique los factores externos, una recesión económica, por ejemplo, que han influido en los resultados.

4.

Prepare cuadros y gráficos que ilustren el desempeño financiero de la organización. Un gráfico de barras, por ejemplo, podría ilustrar las ventas totales en comparación con años anteriores, o un gráfico circular puede mostrar un desglose de las ventas por Internet en comparación con las ventas minoristas. Use el texto que lo acompaña para explicar y resumir la información. Ofrezca desgloses por divisiones o sucursales dentro de la organización. Incluya tantos detalles como sea posible.

5.

Concluya con el contenido que resume el informe, describe las iniciativas futuras y establece los objetivos de rendimiento. Detalle los recursos necesarios para cumplir estos objetivos. Sea sincero acerca de desafíos tales como el efecto del aumento de los costos de combustible en la distribución o la competencia nueva y emergente.