Cómo escribir un contrato de consultor independiente

Si usted es un consultor independiente o una empresa que busca contratar a un profesional independiente, un contrato bien escrito es su mejor protección en caso de que las cosas salgan mal. Un buen contrato no solo establece lo que usted espera del contratista y lo que el contratista espera de usted, sino que también puede ayudar a protegerlos si el Servicio de Impuestos Internos llama a su puerta.

1.

Identificar las partes del contrato. Asegúrese de incluir nombres y apellidos, nombres de compañías, información de contacto y números de identificación fiscal. Indique cómo se referirá el contrato a cada una de las partes en el resto del documento, utilizando términos tales como "en lo sucesivo" consultor ".

2.

Resuma el alcance del proyecto y los entregables específicos, incluidos los plazos para la finalización del proyecto. Para proyectos grandes con un documento separado que contiene el alcance del proyecto, conviértalo en un anexo al contrato, haga un breve resumen del proyecto y remita al lector al archivo adjunto. Inc.com advierte que cualquier trabajo que el contratista realice para usted no se convierte en su propiedad a menos que usted lo haga parte del alcance y el contrato del proyecto. Si contrata a alguien para que produzca contenido para su sitio web, por ejemplo, el contenido le pertenece a usted, pero cualquier investigación realizada en la producción de ese contenido recae en el contratista, a menos que lo indique específicamente en el alcance del contrato o proyecto.

3.

Incluir información detallada sobre facturación y pago. Algunos contratistas pueden requerir pagos periódicos durante el proyecto, mientras que otros requieren un pago al finalizar el proyecto. Sean cuales sean los términos que usted y el contratista hayan acordado, déjelos en el contrato.

4.

Hacer la relación de contratista independiente clara. El Servicio de Impuestos Internos tiene pautas específicas que determinan la diferencia entre un empleado y un contratista independiente, y debe aclarar por qué y cómo el contratista mantendrá su estado independiente. Incluya la redacción de que el contratista renuncia a su derecho a los beneficios para empleados regulares, como vacaciones, tiempo de enfermedad, participación en los beneficios, beneficios de salud o cualquier otro beneficio que proporcione a sus empleados de tiempo completo.

5.

Agregue secciones que aborden la no divulgación y los conflictos de intereses. En pocas palabras, usted quiere asegurarse de que su proyecto esté protegido contra el contratista, haciéndolo público o duplicando el trabajo para otro cliente. Estas secciones generalmente evitan que el contratista divulgue cualquier información sobre el proyecto, excepto a los empleados de la compañía u otros contratistas que trabajan en él. También evita que el contratista trabaje en un proyecto similar con un cliente que compite en el mismo espacio. También es posible que desee incluir una sección que evite que el contratista contrate a sus propios empleados mientras participa en el proyecto y durante un período de tiempo específico después de su finalización, denominado cláusula de no contratación.

6.

Abordar la cuestión de la terminación por cualquiera de las partes. Puede haber muchas razones por las cuales cualquiera de las partes deba retirarse del contrato, incluidos los problemas financieros, la enfermedad o el incumplimiento de los plazos o presupuestos, y usted debe proteger sus intereses en caso de que esto suceda. Incluya cuánto aviso debe dar cada parte y cómo eso afecta la compensación. Incluya cualquier tarifa de muerte requerida por el contratista. Una tarifa por muerte generalmente es una cantidad fija de dinero que le pagará al contratista si decide retirarse del contrato antes de que se complete.

7.

Incluya secciones con las normas legales que definen su derecho de interdicción. Específicamente, necesita tener secciones que traten cómo manejará las disputas, incluido el pago de los honorarios de los abogados y qué incluirá la mediación y el arbitraje, así como una sección que lo exime de cualquier problema legal que pueda surgir por mala conducta en nombre de el contratista.

8.

Consulte a un abogado antes de preparar o firmar cualquier contrato, ya sea que usted sea la persona que realiza la contratación o el contratista, para asegurarse de que sus intereses estén protegidos.

Propina

• No es necesario ser un experto legal para elaborar un contrato básico. Muchos sitios en línea, incluidos Inc.com y TechRepublic.com, tienen plantillas de contrato básicas listas para descargar que puede ajustar para adaptarse a su propia situación.