Cómo utilizar un escáner de código de barras USB

Cuando vende productos al por menor, es conveniente y eficiente usar un escáner de código de barras. Este escáner le permite transferir automáticamente información sobre el producto a su sistema informático para que pueda realizar un seguimiento de los ingresos, realizar pedidos de inventario nuevo y tomar nota de las tendencias de ventas. Algunos escáneres son compatibles con USB, por lo que puede conectarlos a una computadora estándar con un puerto USB.

1.

Instale primero el software que venía con su escáner de código de barras USB en su computadora. Algunas computadoras pueden instalar automáticamente los controladores necesarios para operar esta nueva pieza de hardware.

2.

Conecte el escáner de código de barras USB en el puerto USB correspondiente y espere a que el sistema lo reconozca. Reinicie la computadora si es necesario para que el dispositivo funcione correctamente.

3.

Programe su escáner USB: el proceso depende del modelo del escáner, pero lo más probable es que tenga que escanear una serie de códigos de barras en el manual del dispositivo impreso en un cierto orden para que el escáner funcione correctamente para sus otros artículos. El escáner actúa como una especie de dispositivo de entrada de teclado, lee la información del código de barras y la escribe en un campo en blanco en su programa, como el programa de base de datos Microsoft Access o el programa de procesamiento de textos Microsoft Word.

4.

Cargue el programa de su elección (base de datos o procesamiento de textos) donde desee ingresar la información del código de barras. Escanee su primer artículo con el dispositivo (coloque la luz roja directamente sobre la mitad del código de barras) y espere a que aparezca la información, incluido el nombre del producto, el número UPC o ISBN, el precio y los datos del editor o fabricante.