Ejemplos de infraestructura fiscal de una empresa

Un negocio no puede funcionar con grandes ideas solo. Necesita una estructura de soporte humano y conceptual. Una empresa también necesita una infraestructura fiscal sólida. El estado fiscal, las buenas prácticas contables, los recursos humanos sólidos y los procedimientos de administración de costos juegan un papel importante para hacer que un negocio sea exitoso.

Estructura tributaria

Tener el estado de impuestos liquidado y archivado correctamente afecta a todas las otras partes de la estructura de un negocio. Los pagos inesperados, las auditorías u otras acciones del Servicio de Impuestos Internos pueden ser perjudiciales. Poner en orden esta primera parte de la infraestructura fiscal implica presentar un Formulario 1023 del IRS. Este formulario establece un estado exento para aquellos que lo necesitan y se puede usar para crear otros estados.

Algunas empresas son sin fines de lucro. Para aquellos, obtener un estado 501c3 es importante porque establece que la organización no genera beneficios y no paga impuestos sobre la renta.

Estructura contable

Parte de tener una infraestructura fiscal saludable es tener prácticas contables transparentes y consistentes. Mantener los libros en orden es un requisito legal según varias leyes, incluidos los nuevos requisitos de Dodd-Frank. Esta es una defensa incorporada contra los litigios. Más práctico, tener una buena estructura contable proporciona una visión numérica de las otras estructuras de la compañía. Eso incluye operaciones, recursos humanos y presupuesto. La estructura contable se puede utilizar para revisar las otras infraestructuras y realizar mejoras en las operaciones comerciales generales.

Infraestructuras de Recursos Humanos

Si bien no se considera tradicionalmente como una infraestructura de negocios, las altas tasas de rotación y la gran carga de trabajo son señales de la salud financiera de una organización. Esta infraestructura puede crear tensiones en los demás. El balance de los números del personal es una parte de la asignación de recursos y una herramienta que se puede utilizar para reducir costos; ya sea mediante la reducción de personal o su gestión de manera más eficiente. Los salarios del personal afectan a las infraestructuras fiscales, contables y presupuestarias. Los títulos de trabajo y la estructura organizativa determinan los salarios y los requisitos de contribución a la misión principal del negocio o las líneas de negocio subsidiarias.

La revisión de esta estructura de forma continua es integral para la gestión de la salud de las demás infraestructuras fiscales. Tener un buen manual de operaciones puede ayudar a simplificar esta área e integrarla con las otras infraestructuras fiscales del negocio. Debería ser más que un resumen de recursos humanos, pero incluir números de personal, salarios y un análisis numérico de la producción de personal.

Infraestructura presupuestaria

La estructura fiscal final, pero más importante de una empresa es su presupuesto. El presupuesto es el principal indicador de la gestión de costes en una organización. Indica niveles de ventas vs. gastos. También muestra qué tan bien la empresa y sus empleados están creando demanda para sus productos y servicios. Según el tamaño de la organización y el nivel de detalle en el presupuesto, también muestra la entrega del producto.

El presupuesto se puede utilizar para tomar decisiones sobre el cambio de líneas de negocios o productos. La información en el presupuesto se puede comunicar dentro o fuera de la organización para crear nuevos grupos de trabajo o sintetizar los esfuerzos para llegar a nuevos clientes. También se puede utilizar para tomar decisiones sobre la dotación de personal, la asignación de recursos y otras partes de la estructura organizativa.