Elementos de una recepción

Cuando los visitantes ingresan a las instalaciones de su empresa, lo primero que ven es el área de recepción y recepción. Esa área de recepción crea la primera impresión importante para cada visitante, desde empleados potenciales hasta clientes potenciales. Hacer que el área de la oficina principal sea práctica y atractiva es una de las mejores maneras de asegurarse de que la primera impresión también sea buena.

Recepción

Tener una recepcionista en el área de su oficina hace que sea más fácil para los visitantes encontrar a las personas que están buscando. La recepcionista también puede ayudar a mantener la oficina segura al registrar la entrada y salida de los visitantes y asegurarse de que no se permite la entrada de visitantes no autorizados al área de la oficina. El escritorio de la recepcionista a menudo incluye un teléfono de centralita telefónica donde la recepcionista puede responder las llamadas entrantes y dirigirlas al personal del departamento correspondiente.

Señalización

El área de la oficina principal a menudo incluye un letrero prominente que contiene el nombre de la compañía y, a menudo, una declaración de misión. La señalización les dice a los visitantes que han llegado al lugar correcto, lo que facilita que los visitantes lleguen a las personas que necesitan ver. La señalización a menudo incluye el logotipo de la empresa, lo que ayuda a crear una apariencia unificada para toda la empresa.

Área de espera

Cualquier espacio de oficina frontal bien diseñado debe incluir un área de espera cómoda para que los clientes, clientes potenciales y solicitantes de empleo esperen a sus citas. Agregar algunas sillas tapizadas de calidad y quizás un sofá o dos puede crear un ambiente hogareño y un ambiente acogedor para los visitantes. Agregar una mesa de café adornada con informes anuales de la compañía, revistas comerciales y otras publicaciones proporciona un excelente toque final.

Percheros

Los percheros y las barras de hangar permiten a los visitantes colgar sus abrigos durante los meses más fríos del año. Los clientes potenciales pueden colgar sus abrigos antes de asistir a una reunión con el personal de ventas. Los solicitantes de empleo pueden dejar sus abrigos atrás antes de dirigirse a una entrevista con el gerente de contratación. Las empresas también pueden mejorar la utilidad y la apariencia de sus percheros al agregar paraguas y bolsas.