Cómo dar formato al correo no leído en Outlook

Puede administrar el correo electrónico de forma más rápida y eficiente identificando mensajes importantes sin leer ninguna palabra. Outlook lo hace posible al brindarle la posibilidad de formatear diferentes tipos de correo electrónico mediante reglas de formato condicional. Los mensajes no leídos, que pueden aparecer dispersos en su bandeja de entrada, aparecen en negrita de forma predeterminada. Actualice las reglas de formato para hacer que Outlook estilo sus mensajes no leídos usando las fuentes y colores que le gustan.

1.

Haga clic en la opción de menú "Ver" de Outlook y luego haga clic en "Ver configuración". Outlook abre la ventana Configuración de vista avanzada. Esta ventana te ayuda a crear reglas condicionales.

2.

Haga clic en "Formato condicional" para ver la ventana de Formato condicional. Esta ventana contiene una lista de reglas predeterminadas, incluidos los "Mensajes no leídos", que Outlook aplica a sus mensajes.

3.

Haga clic en "Mensajes no leídos" y luego haga clic en "Fuente" para ver la ventana Fuente. Esta ventana es similar a la que encontrarías en un programa de procesamiento de textos. Tiene la opción de hacer clic en un nombre o estilo de fuente si desea cambiar la fuente que Outlook aplica a los mensajes no leídos. También puede hacer clic en un valor de tamaño o color en el menú desplegable "Color" para cambiar el tamaño y el color de la fuente actual.

4.

Seleccione los valores en esta ventana si desea cambiar su fuente y haga clic en "Aceptar" tres veces para cerrar todas las ventanas de diálogo y volver a la ventana principal de Outlook. Los mensajes no leídos en su bandeja de entrada mostrarán el formato que configuró en la ventana Fuente.

Propina

• La ventana Formato condicional contiene reglas predeterminadas adicionales, como "Correo electrónico vencido" y "Enviado pero no enviado". Quite la marca de verificación de cualquiera de esas reglas para evitar que Outlook formatee ese tipo de mensajes. Elimine la casilla de verificación "Mensajes no leídos" cuando desee que el programa muestre los mensajes no leídos sin formatearlos.