¿Qué es el análisis de tamaño común vertical basado en los ingresos por ventas?

El análisis vertical es uno de los varios métodos que utiliza una empresa para revisar las cuentas en sus estados financieros. Una empresa realiza un análisis vertical en un estado de resultados convirtiéndolo primero en un estado de ingresos de "tamaño común", un formato que muestra cada elemento como un porcentaje de los ingresos por ventas. Al comparar cada artículo con las ventas, su pequeña empresa puede analizar sus cuentas de manera relativa y detectar más fácilmente los cambios importantes de un período a otro.

Sobre el estado de resultados

El estado de resultados en su forma regular muestra los ingresos, gastos y ganancias netas de una compañía en montos en dólares durante un período contable. La ganancia neta es igual a los ingresos totales menos los gastos totales. Los ingresos son el dinero que una empresa gana en un período por vender sus productos y servicios antes de pagar sus gastos. Aparece en la parte superior de la declaración y a menudo es la cifra más grande en la declaración, por lo que una declaración de ingresos de tamaño común se compara con todas las demás cifras.

Convertir las figuras

Para convertir un estado de resultados regular en un estado de ingresos de tamaño común, divida cada elemento por el ingreso por ventas y multiplique su resultado por 100. Escriba cada resultado porcentual en lugar de o junto a cada cifra en dólares existente. Por ejemplo, suponga que su pequeña empresa tiene ingresos de $ 1 millón y gastos de alquiler de $ 30, 000. Su gasto de alquiler se convierte en 3 por ciento en el estado de ingresos de tamaño común. Los ingresos por ventas en sí son siempre del 100 por ciento.

Analizando los datos

Los porcentajes en una declaración de ingresos de tamaño común lo ayudan a comparar sus cifras con otras compañías en su industria y con su propia estructura de costos objetivo. Por ejemplo, suponga que otras empresas en su industria gastan aproximadamente el 16 por ciento de los ingresos en publicidad, y su pequeña empresa pretende gastar el 15 por ciento. Si su estado de ingresos de tamaño común muestra los gastos de publicidad en 20 por ciento, este costo es demasiado alto para el período.

Repasando varios años

También puede comparar dos o más años de declaraciones de ingresos de tamaño común para ver cómo cambia cada elemento con el tiempo. Esto puede ayudarlo a identificar tendencias positivas y negativas en sus cuentas y proporciona más información que comparando montos en dólares. Por ejemplo, si su beneficio neto aumenta en $ 20, 000 entre dos años, inicialmente podría ver esto como un signo positivo. Pero si su estado de ingresos de tamaño común muestra una disminución en la ganancia neta como porcentaje de ventas durante el mismo período, esto indica un debilitamiento de la rentabilidad.