¿Qué le sucede a su EIN al disolver una corporación?

El Número de Identificación de Empleador de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos identifica a su corporación y debe usarse en toda la correspondencia enviada al IRS o a la Administración del Seguro Social. Mientras que una corporación podría disolverse, su EIN no lo hace. No importa cuán pequeña o grande sea la corporación, solo debe tener un EIN.

Disolviendo la Corporación

Una vez que la corporación tiene su EIN, ese número le pertenece y nunca cambia, como un número de Seguro Social para una persona. Si la corporación ya no presenta los impuestos federales o deja de existir, el EIN nunca se asigna a otra entidad comercial. El IRS no cancela un EIN. Sin embargo, si la empresa se disuelve o si un negocio nunca se inicia, el IRS podría cerrar la cuenta corporativa o empresarial. Si la corporación o empresa alguna vez revive, el EIN se puede usar nuevamente.

Cerrando la cuenta

Para cerrar la cuenta corporativa o comercial, comuníquese con Internal Revenue Service en su dirección de Cincinnati, Ohio 45999. En su correspondencia, indique por qué está cerrando la cuenta. Incluya su copia del Aviso de asignación de EIN que recibió cuando se emitió el EIN. También incluya el nombre corporativo completo, dirección comercial y EIN. Si el nombre corporativo o comercial difiere del nombre legal, incluya esa información en su carta.

Formulario 966

Complete la Disolución o Liquidación Corporativa del Formulario 966 del IRS cuando disuelva su corporación. Presente el formulario dentro de los 30 días posteriores a que la corporación adopte una resolución para disolver o liquidar sus acciones. Si se adoptan resoluciones adicionales, presente otro Formulario 966 dentro de los 30 días posteriores a la adopción o enmienda. Incluya la sección del código del IRS bajo la cual se produce la disolución. Esta información se puede encontrar en el "Manual de ingresos internos", Parte 4, Capítulo 11, Sección 7.

Otras Consideraciones

Antes de disolverse, la corporación debe pagar todos los impuestos federales adeudados y presentar todos los formularios de impuestos de empleo trimestrales o anuales en los Formularios 940 y 941 del IRS. Los empleados deben recibir información final sobre retenciones y salarios, con cualquier información de los formularios W-2 informada al IRS. La pensión final o los planes de beneficios para empleados deben presentarse utilizando el Formulario 5500 del IRS. También deben informarse las pérdidas o ganancias de capital, junto con la participación de socios o accionistas en los ingresos con créditos y deducciones. Estas formas del IRS varían según la situación específica. Cualquier venta de activos comerciales o intercambios de propiedades debe estar incluido en la lista para el IRS en el Formulario 4797. Su contador debe poder proporcionarle los formularios correctos para presentar ante el IRS.