Ejemplos de cómo programar proyectos

Todos los involucrados en un proyecto se ven afectados por el cronograma, y ​​es fundamental para la finalización exitosa del proyecto. El gerente de proyecto usa el programa para asignar tareas, establecer fechas límite y determinar qué recursos son necesarios. El programa se utiliza para realizar un seguimiento del progreso de su equipo y proporcionarle las pautas para los cambios. Las listas de verificación de gestión de proyectos están determinadas por la forma en que se programan los proyectos.

Pistas lineales

Antes de crear una planificación, debe definir el resultado deseado y las diversas tareas necesarias para completar el proyecto. Un cronograma basado en la terminación en línea recta de un proyecto utiliza un cronograma lineal en el que cada componente del proyecto tiene su propio plazo y un cronograma interno. Dentro de cada aspecto del proyecto total, debe establecer subcategorías de tareas que deben completarse, cada una con su propio conjunto de plazos y cronogramas pertinentes. Los gerentes de proyecto pueden crear el cronograma general en función de las necesidades del cliente, mientras que los líderes de equipo pueden construir sus propios cronogramas dentro de los parámetros que se les han dado.

Calendarios

Algunas tareas dependen de la finalización de otras tareas. Al utilizar un calendario, puede iniciar el proceso de planificación con plazos generales basados ​​en las necesidades del cliente. Es posible que se requieran plazos absolutos para ciertos aspectos del proyecto y que se anoten en su calendario. Una vez que se establecen los detalles del proyecto, debe identificar qué aspectos del proyecto dependen de la finalización de otras tareas. Solo entonces puede completar los horarios para los miembros individuales del equipo.

Cartas

Aunque tiene una fecha límite para completar todo el proyecto, es posible que necesite flexibilidad dentro de los parámetros de la línea de tiempo para establecer los horarios individuales de los miembros del equipo. Un diagrama de flujo puede proporcionar una imagen del progreso del proyecto y darle la fluidez que necesita para moverse a través de varias tareas. Esto le permite ejecutar y asignar tareas que pueden superponerse durante la vida útil del proyecto. Las tablas enumeran las tareas y las siguen hasta que se completan, proporcionando una imagen del progreso de cada equipo en un momento dado. Los miembros del equipo pueden usar gráficos para realizar un seguimiento de cada tarea.

Recursos

Su programación puede depender más de la disponibilidad de recursos que de plazos estrictos. Cuando las herramientas, la maquinaria y la mano de obra no están disponibles cuando las necesita, el proyecto sufre, lo que hace que los plazos sean casi imposibles de mantener. En su lugar, configure cronogramas que giren en torno a la disponibilidad de recursos y la entrega de componentes importantes del proyecto. Por ejemplo, si necesita volquetes para llevar tierra a un sitio de construcción, sus cuadrillas deben estar programadas para llegar después de los vertederos. Si los trabajadores llegan antes, no habrá trabajo que hacer y su tiempo se perderá. Si su proyecto requiere la presencia de un experto y ella llega el lunes por la tarde, programe a los miembros del equipo que deben trabajar con ella para que estén disponibles en ese momento.

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