Cómo pronosticar gastos de tecnología

Crear un pronóstico de gastos lo ayuda a prepararse para su año fiscal, reduciendo el riesgo de gastos inesperados que estallan el presupuesto de su compañía. La comprensión de los gastos que vienen en sus cuentas de tecnología también hace que los cambios repentinos y los errores se enciendan cuando los gastos reales no coinciden con su pronóstico. Revise sus gastos de tecnología con regularidad para garantizar la precisión y priorizar las inversiones importantes.

1.

Identifique la categoría de cada uno de sus gastos de tecnología. Cree una lista de cada categoría y enumere las cantidades gastadas en los últimos tres años después de la etiqueta de la categoría. Por ejemplo, puede tener gastos relacionados con el alojamiento web, el servicio inalámbrico, el mantenimiento de la red, las actualizaciones de equipos y los equipos de red.

2.

Revise los cambios en los gastos sobre los totales que aisló. Por ejemplo, si sus gastos de Internet de banda ancha fueron de $ 1, 500, $ 2, 000 y $ 2, 500 en los últimos tres años, verá un aumento anual de $ 500. Pronosticar un aumento de $ 500 para el próximo año de acuerdo con la tendencia.

3.

Identifique cualquier gasto que tenga un evento próximo y fuera de lo común que pueda afectar sustancialmente su pronóstico. Por ejemplo, si está cambiando su proveedor de servicios inalámbricos y está ahorrando $ 30 por mes, su pronóstico de servicio inalámbrico será de $ 360 menos que el año pasado. Si gastó $ 1, 800 en servicio inalámbrico el año pasado, ajuste su pronóstico a $ 1, 440.

4.

Cuenta para cualquier gasto adicional que anticipes en el período de pronóstico. Si planea reemplazar un equipo informático, incluya este gasto en su pronóstico.

5.

Utilice una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de los datos. Ingrese las cuentas en la columna "A", con una cuenta por fila. Cree columnas en "B", "C", "D" y "E" para crear su pronóstico. Introduzca los datos de los tres años anteriores en las columnas "B", "C" y "D". Ingrese las cifras de proyección actuales en la columna "E" junto con las notas a pie de página que tengan en cuenta los supuestos.