Cómo manejar la nómina para QuickBooks usando ADP

Intuit QuickBooks se comercializa como una aplicación financiera de servicio completo para pequeñas empresas. Esto significa que puede completar todas las tareas financieras de su empresa, incluida la nómina, con un solo programa. Sin embargo, si ya está utilizando ADP para sus necesidades de nómina, no tiene que cambiar al servicio de nómina de Intuit para QuickBooks. Use el sitio web de la Interfaz de libro mayor de ADP InfoLink para crear un informe de nómina que pueda importar a QuickBooks. Debe configurar QuickBooks para la nómina manual antes de importar el archivo de nómina ADP.

1.

Inicie sesión en su cuenta ADP InfoLink, luego descargue el informe de nómina de ADP para el período de pago que desea usar en QuickBooks. Puede seleccionar las fechas para el período de pago dentro de la utilidad de informes ADP InfoLink y los campos que desea asignar. Por ejemplo, seleccione el campo "Número de Seguro Social" en el informe si hay un campo correspondiente en su archivo de empresa de QuickBooks. Escriba un nombre para el archivo e ingrese la fecha, luego haga clic en "Exportar" para descargar el archivo a su computadora.

2.

Inicie QuickBooks, luego haga clic en "Ayuda" en la barra de menú.

3.

Seleccione "Ayuda de QuickBooks" en el menú desplegable, luego haga clic en la pestaña "Buscar".

4.

Escriba "Nómina manual" y presione la tecla "Enter", luego seleccione "Calcular los impuestos de nómina manualmente (sin una suscripción a nómina de QuickBooks)" de la lista de resultados.

5.

Haga clic en el enlace "Cálculos manuales de nómina", luego haga clic en el enlace "Establecer el archivo de mi compañía para usar cálculos manuales".

6.

Haga clic en "Archivo" en la barra de menú, luego seleccione "Importar" en el menú desplegable. Haga clic en "Examinar" y luego navegue hasta el archivo de informe de nómina ADP en su computadora.

7.

Haga clic en el botón "Abrir" para importar el archivo de informe de nómina a QuickBooks. Haga clic en "Sí" para importar el archivo. Confirme que los nombres en el informe ADP coincidan con los nombres de cuenta de QuickBooks. Haga clic en "Sí" para continuar con la importación. QuickBooks importa automáticamente la información de nómina de ADP en las secciones apropiadas.

Advertencia

• Debe registrarse para acceder al sitio web de ADP InfoLink General Ledger Interface llamando al servicio al cliente de ADP.