Cómo rellenar un formulario en Word Vs. Sobresalir

Saber cómo rellenar formularios en la comunicación de las instalaciones de Word frente a Excel para su empresa, ya que hace que sea menos probable que se malinterpreten sus respuestas a un formulario. Las formas de palabra a menudo están formadas por caracteres tipográficos que corren el riesgo de sobrescribir o desplazar cuando escribe sus propios caracteres. Los cuadros de texto proporcionan una solución a este problema. Los formularios de Excel suelen estar formados por controles o celdas de hoja de cálculo, que no se pueden sobrescribir ni desplazar con caracteres escritos. Por esa razón, escribir directamente en las celdas le permite completar formularios en Excel.

Rellenar formularios en Word

1.

Haga clic en el comando "Abrir" del menú "Archivo", luego navegue y haga clic en el documento que contiene el formulario que necesita completar. Haga clic en el botón "Abrir" del cuadro de diálogo para cargar el formulario.

2.

Haga clic en el menú "Insertar", luego haga clic en el botón "Cuadro de texto". Haga clic en el comando "Dibujar" y luego vaya al lugar en el formulario donde se debe ingresar la respuesta a la primera pregunta del formulario.

3.

Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para especificar una esquina del cuadro de texto y luego arrastre el mouse para crear un cuadro de texto lo suficientemente grande como para contener su respuesta a la primera pregunta. Suelte el botón del ratón para completar el cuadro de texto.

4.

Haga clic en el cuadro de texto y luego escriba su respuesta a la primera pregunta.

5.

Haga clic derecho en el cuadro de texto y luego haga clic en el comando "Formato" para mostrar el cuadro de diálogo "Formato". Haga clic en la pestaña "Colores y líneas" del cuadro de diálogo y luego haga clic en el control "Color" debajo del encabezado "Rellenar". Haga clic en la opción "Sin color" para especificar que desea que el fondo del cuadro de texto sea transparente, lo que permite que se muestre el formulario. Utilice el control "Color" del encabezado "Línea" para que el contorno del cuadro de texto también sea transparente.

6.

Haga clic en el botón "Aceptar" del cuadro de diálogo "Formato" para cerrar el cuadro de diálogo.

7.

Haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto y luego haga clic en el comando "Establecer valores predeterminados de autoforma", que le ahorra tener que configurar los colores de relleno y contorno de los cuadros de texto restantes del formulario.

8.

Use el comando "Dibujar cuadro de texto" para completar las respuestas restantes en el formulario de la misma manera que completó la primera respuesta.

Rellenar formularios en Excel

1.

Abra el documento de Excel que contiene el formulario.

2.

Haga clic en la celda para la primera pregunta del formulario.

3.

Escriba su respuesta a la pregunta, ingresando valores dentro de los rangos de valores especificados por cualquier validación de datos aplicada a la celda por el autor del formulario. Por ejemplo, si Excel muestra un mensaje del autor, como "Ingrese solo números enteros", escriba solo números enteros en la celda.

4.

Escriba sus respuestas a las preguntas restantes como lo hizo la primera para completar el formulario.

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