Tipos de informes de negocios para una empresa de fabricación

Hay dos tipos principales de informes que son útiles para la gestión de una empresa de fabricación: informes funcionales e informes formales. Los informes funcionales se pueden desglosar en informes informativos e informes analíticos. Los informes formales incluyen las subcategorías de los informes legales y los informes voluntarios.

Informes Informativos

Los informes informativos proporcionan datos sin un intento de extrapolar información adicional. Estos pueden incluir informes de inventario, informes de producción, informes de salarios y salarios e informes de ventas. Estos datos sin procesar son necesarios para ejecutar una empresa de fabricación porque proporcionan una instantánea del rendimiento de la empresa en un momento dado. Los informes informativos pueden alertar a la administración sobre la escasez o el exceso de materias primas, sobre si la fuerza laboral está cumpliendo los objetivos de producción o si el almacén se está quedando sin espacio.

Informes analíticos

Los informes analíticos toman datos de los informes informativos y buscan proporcionar una dirección basada en estos datos. Un informe informativo puede mostrar un aumento en las ventas de un producto en particular y una disminución en las ventas de otro producto. Un informe analítico puede combinar esta información con otros informes en un intento de explicar por qué se ha producido esta tendencia. Los informes analíticos también pueden sugerir un curso de acción, como la redistribución de activos, ya sea para corregir una deficiencia o acentuar un éxito.

Informes Estatutarios

La producción de informes legales es dictada por una autoridad superior, como una agencia gubernamental, y su empresa debe cumplir con las normas que rigen los informes. Por lo general, los fabricantes deben proporcionar a sus empleados un entorno de trabajo seguro de conformidad con las disposiciones de la Ley Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo. Hay ciertos informes legales que las empresas de fabricación deben presentar para cumplir con los requisitos de OSHA, como informar cualquier muerte de un empleado como resultado de un accidente laboral. Todos los empleadores deben reportar cierta información de retención de salarios e impuestos al Servicio de Impuestos Internos. Las compañías manufactureras que tienen accionistas generalmente deben presentar un informe anual que detalle las operaciones, ganancias y pérdidas de la compañía.

Informes voluntarios

Los informes voluntarios, a veces denominados informes no obligatorios, no están obligados por ley o reglamento, pero son útiles para la formulación de políticas, para la claridad administrativa o para ayudar en la toma de decisiones de la gerencia. Los informes Six Sigma, que se utilizan para identificar problemas de calidad en el proceso de fabricación, son un ejemplo de un informe voluntario.