Cómo disolver y liquidar una corporación S

Para disolver cualquier corporación, incluida una corporación S, es necesario presentar los formularios correspondientes ante las mismas agencias estatales y federales que utilizó para iniciar la corporación. Disuelva adecuadamente la corporación S para evitar futuros problemas legales y financieros que resulten de un papeleo incompleto. Las normas y regulaciones estatales varían. Confirme con todas las agencias estatales de impuestos y registro para asegurarse de que está completando el papeleo adecuado en el orden correcto.

Aprobación de los Directores

Antes de comenzar a liquidar activos corporativos y cerrar cuentas financieras, organice una reunión de la junta para obtener un voto de aprobación para disolver el negocio de la junta directiva. Para una empresa con un solo director, esto parece discutible, pero aún debe recordarse en minutos con la fecha de la moción para disolver, cualquier persona presente para votar y el resultado de la votación. Esto proporciona la autorización legal para disolver la corporación. Registre la votación en las actas de la reunión que se agregan a los registros corporativos formales.

Artículos de disolución

Comuníquese con su secretario de estado para determinar exactamente qué formas y tarifas hay para la disolución corporativa. Esto es similar al proceso de presentación de artículos de incorporación que se realizó cuando creó la empresa.

Una vez que haya archivado los artículos de disolución, la mayoría de los estados requieren la publicación de la disolución en la sección "aviso público" de los periódicos locales. Esto permite a cualquier acreedor presentar una reclamación contra la compañía antes de que los activos se liquiden y distribuyan. Los acreedores tienen derecho a los fondos adeudados.

Liquidación de activos

Una vez aprobados los artículos de disolución, comenzar la liquidación de los activos. Comience por pagar todas las deudas conocidas. La nómina final es la principal prioridad seguida por todas las demás deudas. Todos los activos restantes, incluidas las cuentas bancarias, bienes inmuebles, muebles y todos los demás activos, se liquidan y se dividen de acuerdo con los porcentajes de participación.

Si no quedan activos después de pagar las deudas, los accionistas no reciben ningún dinero de la liquidación.

Declaraciones finales de impuestos

Completar las declaraciones de impuestos estatales y federales finales. Las devoluciones son las mismas que las anuales, sin embargo, hay una casilla en la parte superior del formulario de impuestos que pregunta si esta es la "Declaración final". Asegúrese de que esta casilla esté marcada para evitar futuros problemas de no presentación de declaraciones de impuestos.

Las corporaciones presentan el Formulario 1120S del IRS y completan el Anexo K-1 indicando la distribución de ganancias y activos a los accionistas. Algunos estados requieren una liquidación de impuestos antes de presentar la documentación de disolución.

Otras licencias y requisitos

Notifique a las agencias estatales y federales que tiene cuentas, licencias o permisos con. Por ejemplo, es posible que deba ponerse en contacto con el departamento de desempleo para informarles sobre el cierre. Renuncie a las licencias o permisos tales como la venta de alcohol o las licencias de contratistas generales cuando sea pertinente para su negocio e industria.