Preguntas de retención de impuestos federales

Cuando tiene empleados para su negocio, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) le exige que retenga dinero del cheque de pago de cada empleado para cubrir Medicare, la seguridad social y el desempleo. Después de que usted, como empleador, retenga este dinero, deberá pagarlo al IRS. El proceso de retención de impuestos puede ser difícil de maniobrar como empleador, pero el IRS ofrece numerosas publicaciones, calculadoras e información para ayudarlo a cumplir con las leyes de retención de impuestos.

¿Para qué empleados retengo impuestos?

Se requiere que los empleadores retengan impuestos a cualquier empleado a tiempo completo o parcial. Si la persona que está pagando es un contratista independiente, esta no es una relación de empleador-empleado, por lo que no está obligado a retener impuestos. Un contratista independiente es responsable de pagar sus propios impuestos.

¿Una organización sin fines de lucro tiene que retener impuestos federales?

Según el IRS, muchas organizaciones sin fines de lucro no están sujetas a impuestos federales. Esta exención no se transfiere a los empleados que trabajan allí; todavía se aplica la retención de impuestos del pago del empleado. Las reglas especiales se aplican a las organizaciones sin fines de lucro, por lo que los empleados que ganan menos de $ 100 en un año calendario están exentos de los impuestos de la seguridad social y de Medicare. Las organizaciones que se oponen a pagar los impuestos de Medicare, seguridad social y desempleo por razones religiosas también están exentas de pagar esos impuestos, siempre que la organización haya presentado el Formulario 8274 del IRS antes de presentar su Formulario 941 de impuestos del primer trimestre o el Formulario 944 de impuestos anual del empleador.

¿Cómo presento los impuestos de retención del empleador?

Los empleadores deben presentar el Formulario 941 del IRS trimestralmente. El formulario debe completarse y presentarse antes del último día del mes siguiente al final del trimestre. Envíe los impuestos para el primer trimestre antes del 30 de abril. Puede descargar el Formulario 941 del IRS desde el sitio web del IRS. Una vez que complete el formulario, puede enviar su información al IRS electrónicamente (en línea) o enviar el formulario al IRS con un cheque incluido. Otra forma de pagar los impuestos de retención trimestrales del empleador es a través del Sistema electrónico de contribuyentes federales, que retira el pago de su cuenta bancaria comercial.