Cómo conseguir que tus empleados golpeen correctamente

Su empresa tiene acceso a la tecnología y las personas necesarias para evitar errores de nómina. Invertir en los procesos y materiales necesarios para mantener las horas precisas ahorra confusiones posteriores en torno a las horas y evita los pagos en exceso y los pagos insuficientes al personal. La inversión inicial del software, la capacitación del personal y los métodos de verificación asegurarán que los empleados ingresen correctamente y luego no ocurran dolores de cabeza.

Tecnología

Las aplicaciones de reloj de tiempo basadas en la web hacen que sea más fácil para los empleados móviles registrar su entrada y salida. Los programas como Xora se enfocan en la ubicación de los empleados cuando ingresan y durante su jornada laboral. Para una fuerza de ventas o reparación móvil que debe enviarse en cualquier momento, esto tiene la ventaja adicional de que el empleado está más cerca de una llamada. Todas las entradas de reloj incorrectas son evidentes casi inmediatamente en lugar de al final de un período de pago en un sistema tradicional de hojas de tiempo en papel. La aplicación de escritorio yaTimer es una aplicación de escritorio de computadora constantemente visible en las computadoras del lugar de trabajo y les recuerda a los empleados que deben usar el tiempo de manera productiva.

Formación

Una forma de lograr que sus empleados ingresen correctamente es capacitarlos para que lo hagan. Como parte de la orientación general de los empleados, el personal se introduce en el sistema de reloj de tiempo y hace varias pruebas en seco. La práctica en el sistema evita errores, lo que incluye que un empleado piense que ha sido golpeado dentro o fuera cuando esa acción no ha sido registrada en el sistema. Esto puede resultar en horas u horas adicionales registradas para el empleado.

Responsabilidad del supervisor

En las organizaciones grandes, el personal superior tiene la tarea de registrar el tiempo de los empleados. Tomar la responsabilidad de manos de empleados individuales y ponerla en manos de un supervisor experimentado y confiable puede reducir la instancia de errores. El uso de personal superior para verificar todas las horas es otra opción; Si el reloj está basado en software y los empleados deben registrarse dentro y fuera de cada turno, un sistema establecido donde el supervisor en el lugar verifica la precisión puede mantener las horas de nómina bajo control.

Instrucciones accesibles

Incluso los empleados más diligentes pueden olvidar cómo usar un sistema de seguimiento del tiempo, especialmente si son trabajadores ocasionales o de guardia que solo llegan en turnos ocasionales. Tener una hoja de instrucciones disponible cerca del dispositivo que se usa para perforar puede ayudarles a registrar sus horas correctamente. Los materiales de referencia en línea que permiten a los trabajadores revisar los pasos necesarios antes de presentarse a trabajar o cuando falta la hoja de trucos es otra forma de garantizar que los empleados tengan las herramientas que necesitan para ingresar correctamente.