Cómo escribir un acuerdo de confidencialidad para una empresa

Se utiliza un acuerdo de confidencialidad o no divulgación para proteger la información de una empresa. La información es a menudo el activo más valioso que una empresa puede tener. Es crucial para la empresa controlar el acceso a la misma y usar acuerdos contractuales para protegerse contra la divulgación no autorizada. Todo tipo de información puede ser confidencial, incluidas listas de clientes y datos privados, planes de desarrollo de productos e información financiera. Un acuerdo de confidencialidad puede ayudar a controlar la difusión de esta información por parte de los empleados u otras partes, como las empresas con las que una empresa realiza una empresa conjunta.

¿Por qué usar un acuerdo de confidencialidad?

Un acuerdo de confidencialidad puede parecer un escudo de papel cuando se evalúa el daño que puede resultar de la divulgación de información confidencial contra los remedios disponibles para tal incumplimiento, pero el hecho de que exista un acuerdo de confidencialidad puede proporcionar un desincentivo sustancial a cualquier revelador potencial. La amenaza de un juicio legal puede hacer que un empleado descontento o una empresa rival piense dos veces antes de hacer pública la información confidencial. Un acuerdo de confidencialidad no evitará la divulgación en todas las circunstancias, pero es una herramienta muy útil para limitar el riesgo.

Unilateral o bilateral

Los acuerdos de confidencialidad pueden ser unilaterales o bilaterales. Un acuerdo unilateral es común entre un empleador y un empleado cuando el trabajo requiere acceso a información confidencial. Por ejemplo, cuando los empleados son contratados para llevar la contabilidad, es posible que tengan que firmar un acuerdo de confidencialidad de un solo lado porque tendrán acceso a la información financiera de la compañía, pero no le darán ninguna información a la compañía. En una empresa conjunta o acuerdo de sociedad, dos compañías pueden firmar un acuerdo de confidencialidad de dos lados porque ambas aportarán información al proyecto y cada una debe protegerse de la divulgación no autorizada por parte de la otra parte.

Contenido

Para que sea efectivo, un acuerdo de confidencialidad debe incluir una serie de disposiciones, lo más importante, la definición de la información confidencial. Este puede ser un punto de negociación, ya que la parte que realiza la divulgación desea que la definición sea lo más amplia posible, mientras que el destinatario desea que sea altamente específico. La parte a ser obligada tiene que aceptar explícitamente estar vinculada, y el acuerdo debe establecer los términos de cómo el destinatario debe manejar la información. El destinatario también debe reconocer que la parte reveladora sigue siendo el propietario de la información. El contrato también debe incluir ciertas excepciones o excepciones, como cuando la información se hace pública a través de la agencia de un tercero o una orden judicial, así como una limitación de tiempo o plazo.

Confidencialidad y No Compite

Los acuerdos de confidencialidad a menudo están emparejados con acuerdos de no competencia, que limitan la capacidad de una parte para participar en negocios similares a los negocios de la otra parte después de que su relación contractual haya terminado. Si bien muchos estados consideran estas disposiciones con desaprobación, aún son aplicables en gran medida en la medida en que impiden que los empleados tomen la información confidencial obtenida en su empleo para utilizarla en un trabajo similar con un competidor o en su propio negocio. Por ejemplo, si un empleado tomara un historial confidencial del cliente y usara esos datos para comercializar un nuevo servicio de la competencia, esto podría constituir una violación del acuerdo de confidencialidad. Es importante asegurarse de que el tiempo durante el cual se requiere confidencialidad sea razonable, generalmente no más de dos años.