Ejemplos de contratos de gestión

El Business Dictionary ayuda a definir un contrato de gestión. Según el Business Dictionary, un contrato de administración es un "acuerdo entre inversionistas o propietarios de un proyecto, y una compañía de administración contratada para coordinar y supervisar un contrato".

Cuando una organización o empresa contrata a una empresa de gestión, normalmente es para llevar a cabo tareas específicas. La empresa de gestión será compensada por su trabajo. Usted podría contratar a una empresa de gestión para cuidar de su comercialización. Luego redactará algún tipo de contrato de administración en virtud del cual la empresa administradora se encargará de todas sus funciones de marketing a cambio de una tarifa.

¿Qué hay en un acuerdo de gestión?

Los términos del contrato serán diferentes, según el tipo de operación que se realice y las partes involucradas. Sin embargo, normalmente, un acuerdo de administración involucrará a una empresa que otorga el control operacional de un departamento específico o de toda la empresa a una compañía de administración. La compañía asumirá la responsabilidad total de esa operación en particular, y tomará todas las decisiones operativas necesarias para que esa función en su negocio funcione sin problemas.

Por supuesto, en su contrato, puede elegir limitar la cantidad de control que tiene la compañía de administración, solo para mantener todo bajo control. Sin embargo, normalmente, todas las funciones de ese departamento específico o de toda la empresa están incluidas en el contrato. Las compensaciones de gestión serán entonces determinadas por su desempeño. Alternativamente, podría acordar una cantidad fija de dinero por un período fijo. Puede pagar mensualmente por los servicios contratados, o puede compensar a los contratistas en forma de un porcentaje de las ganancias. También puede acordar pagarles una cantidad fija, en función de su capacidad para cumplir con ciertos objetivos de rendimiento.

Hay tres partes en un contrato de gestión. Estas son las cosas más importantes que deberá considerar al redactar un contrato de administración.

Las Condiciones del Contrato de Gestión.

Esta es prácticamente la parte más detallada del contrato, y también es la más larga. El contrato de administración debe ser muy claro acerca de varios temas, como las partes involucradas en el contrato de administración, las funciones que el contrato transfiere a la empresa contratada, etc. El contrato debe tener una lista completa de reglas, así como una lista de responsabilidades que ambas partes deben cumplir. También debe mencionarse cuánta influencia puede ejercer cada parte en el departamento o la función empresarial determinada, como se especifica en el contrato de gestión, una vez que el contrato ha comenzado. Las condiciones deben ser claras y las responsabilidades operativas de la empresa de gestión deben estar bien definidas. Esto ayudará a evitar confusiones y conflictos en el camino.

La duración del acuerdo de gestión

Esta parte del contrato de administración describe cuánto tiempo tendrán las empresas contratadas de control el control de la función, departamento o empresa. La duración puede ser desde un par de meses hasta varios años. Es posible que también deba ser específico sobre las condiciones relacionadas con la duración del contrato. Por ejemplo, si la compañía de administración no cumple con sus objetivos de desempeño, el contrato de administración puede ser rescindido, incluso si su término no ha terminado.

Cómo se computarán los honorarios de la Sociedad Gestora

El contrato debe tener una sección que describa todo lo relacionado con la compensación de la compañía administradora. El método de cálculo podría ser cualquier cosa, desde una tarifa fija, a un porcentaje de las ganancias, a una comisión relacionada con el rendimiento.

¿Cuáles son las funciones de un contrato de gestión?

Según la definición de un contrato de gestión, las funciones operativas de la empresa contratante se transfieren a la empresa de gestión. Eso no nos dice qué funciones pueden ser entregadas bajo un contrato de administración. El rango es amplio, pero normalmente el contrato incluirá uno o más de estos cuatro:

1. Funciones de marketing, incluida la promoción de productos.
2. Funciones de gestión financiera de la organización, incluida la función contable.
3. Función de recursos humanos de la organización, incluido el entrenamiento del personal.
4. Operaciones técnicas de la organización, incluidos los procesos de producción de la organización.

Puede elegir definir las funciones exactas que desea entregar a la compañía de administración, según las necesidades específicas de su negocio. Es posible que necesite que alguien maneje su contabilidad y algunas de las otras funciones financieras de su negocio. Para un negocio más grande, es posible que el negocio necesite que la compañía de administración maneje las operaciones más grandes, como el manejo de todas las funciones de una de sus sucursales.

¿Es un contrato de gestión lo mismo que un contrato de franquicia?

Básicamente, un contrato de administración pasa el control operacional de una función o una empresa a otra compañía, por lo que es fácil confundir qué es un contrato de administración con un contrato de franquicia. Ellos son diferentes. Aunque ambos presentan la oportunidad de vender un producto intangible y crear afiliaciones entre entidades comerciales, sus estructuras difieren entre sí.

¿Qué hay en un contrato de franquicia?

Bajo un contrato de administración, la compañía administradora recibe el marco completo bajo el cual trabajará como parte del acuerdo. Bajo un acuerdo de franquicia, el franquiciado actúa como un negocio separado. El acuerdo de franquicia crea una relación entre el franquiciador y el franquiciado. El franquiciador es el propietario de la compañía, mientras que el franquiciado está comprando el derecho de usar cosas como el nombre de la empresa y sus marcas comerciales.

Digamos que usted es dueño de una cadena de comida rápida. Si tuviera que buscar un contrato de administración, haría que una empresa se hiciera cargo de todo el control operacional de uno de sus establecimientos de comida rápida. La compañía entonces ejecutaría el punto de venta de acuerdo con los términos del contrato. A cambio, usted pagaría a la empresa administradora una tarifa según el método de cálculo de tarifa que se haya acordado. Por otro lado, si buscara un acuerdo de franquicia, conseguiría que otra empresa compre los derechos para usar el nombre y las marcas comerciales de su empresa para abrir un punto de venta de comida rápida. A cambio, la compañía le pagaría por esos derechos.

¿Cómo difieren los contratos de gestión entre las industrias?

Estos contratos son muy populares entre las organizaciones que tienen operaciones a gran escala y, a menudo, estas operaciones a gran escala necesitan ayuda para ejecutarlos. Estos contratos también se utilizan en muchos tipos de industrias.

Contratos de gestión que involucran hoteles

Esta es una de las industrias más populares para los contratos de gestión. Existen numerosos ejemplos en los que una empresa muy grande ha entregado el control operacional de uno de sus hoteles a una compañía de administración separada. El contrato es entre el propietario del hotel y la compañía de administración, que asume la administración de la operación. A veces, el contrato es solo para uno de los puntos de venta del hotel, mientras que en otros casos, el contrato puede ser para toda la cadena hotelera.

Por lo general, el contrato ofrece a la compañía de administración el control de cosas tales como el mantenimiento de las instalaciones, la comercialización y la promoción de sus servicios, el servicio a los huéspedes, etc. La empresa de gestión también se encargará de funciones tales como la gestión de recursos humanos del hotel, la formulación de políticas operativas y otras funciones del hotel. Normalmente, estos contratos serán contratos a largo plazo, simplemente debido a la naturaleza de la industria hotelera. Por lo general, la compañía administradora también tendrá la ventaja en dichos contratos, debido a la naturaleza del contrato.

Contratos de gestión que implican la gestión de la propiedad

Esta es otra área popular donde los contratos de gestión se utilizan con frecuencia. Las compañías de desarrollo de propiedades usualmente subcontratan la administración de sus propiedades a las compañías de administración, ya sea que sean propiedades residenciales o comerciales. Los contratos aquí funcionan de manera similar a los de la industria hotelera.

¿De qué es responsable una empresa de administración de propiedades?

La compañía de administración de propiedades se encargará de cosas como la administración de inquilinos, el mantenimiento de la propiedad y el cobro de alquileres y otros pagos. Normalmente, los contratos en esta industria cubren toda la propiedad, ya que colocar más de una compañía de administración en la misma propiedad podría generar un conflicto de intereses.

Estos contratos de administración son utilizados no solo por grandes empresas, sino también por personas que no quieren nada más que alguien que cuide sus bienes raíces. A menudo, estos contratos de gestión son beneficiosos para todas las partes involucradas.

El caso de los gerentes de asociación

Los contratos de administración no siempre tienen que ver con otorgar a una compañía de administración todo el control de una función determinada a la vez; Tampoco estos contratos involucran siempre a dos empresas. A veces, existe un tipo diferente de acuerdo, que se conoce como el administrador de la asociación, que involucra a asociaciones comerciales, organizaciones sin fines de lucro y otras organizaciones similares.

Típicamente, estas entidades no tienen una junta directiva que pueda ejecutar sus actividades diarias. Estas entidades pueden tener presupuestos restrictivos que no les permiten contratar personal de tiempo completo. En tales casos, podría ser rentable entregar el control a una empresa de gestión. Por lo general, dichos contratos le dan a la compañía de administración el control de funciones como la planificación de reuniones, la administración de comunicaciones, el manejo de cuentas, etc. El contrato también podría incluir la ejecución de programas de patrocinio y la gestión de un sitio web, dependiendo de la organización involucrada.

También hay contratos de gestión que se aplican a las industrias del entretenimiento y el deporte. Los atletas y artistas a menudo necesitan contratar una compañía de administración para encargarse de cosas tales como avales, patrocinios de libros, relaciones públicas, finanzas personales y otros aspectos de sus vidas. Mientras tanto, los atletas y los artistas pueden centrarse en el núcleo de su carrera, que consiste en rendir al máximo. En dichos contratos, por lo general, la tarifa está vinculada a las ganancias anuales del artista o atleta, que la compañía de gestión buscará mejorar.

El caso para los gerentes de servicio de alimentos

Los contratos de gestión también son muy populares en el sector público. De particular interés es el contrato de administración de servicios de alimentos, que se utiliza en hogares de ancianos, edificios de oficinas públicas e instalaciones deportivas escolares, en el que los servicios de alimentos y las instalaciones son proporcionados por una empresa de gestión.

La empresa administradora pagará un contrato de arrendamiento y un porcentaje de las ventas al propietario del edificio. Mientras tanto, prepararán, servirán y comercializarán la comida. A veces, estos contratos también se utilizan en el sector privado, donde las compañías de administración toman el control de las funciones de alimentación de una empresa, asegurando que los empleados estén bien alimentados.

El contrato de gestión está allí para permitir que las funciones básicas de una empresa se realicen de manera fluida, donde la función principal no forma parte de la actividad principal.

Las ventajas de un contrato de gestión

La mayoría de los beneficios de un contrato de administración tienen que ver con el ahorro de tiempo, lo que permite que las operaciones se realicen sin problemas y que aporten conocimientos y experiencia a una función empresarial. Cuando una empresa reparte el control operacional de alguna función, la empresa ya no tiene que preocuparse más por esa función. El negocio ahora puede centrarse en las áreas más importantes de su negocio.

Si está ejecutando una startup, entonces probablemente esté centrado en establecer su negocio en la industria. No querrá estar en la posición de tener que hacer su propia contabilidad, cuando estaría en una mejor posición utilizando esa energía para manejar el desarrollo de productos y la comercialización. Por lo tanto, podría contratar a una empresa de gestión para que se encargue de su función de contabilidad, permitiéndole ahorrar tiempo y otros recursos.

Otra ventaja de contratar una compañía de administración es que una función puede no ser lo suficientemente importante como para requerir que contrate a un empleado de tiempo completo para que la maneje. En el caso de la contabilidad, puede que no sea lo suficientemente importante para que usted contrate a un contador. Podría tener más sentido perseguir un contrato de gestión. Usted puede, por lo tanto, ahorrar dinero en el proceso.

Un contrato de administración también ayuda a la empresa a distribuir mejor sus responsabilidades de una mejor manera. Si subcontrata su función de contabilidad, nunca tendrá que lidiar con diferentes departamentos que tienen que manejar sus propias cuentas además de sus funciones principales. Por ejemplo, esto significa que el departamento de recursos humanos no tendrá que mantener sus propios libros.

La subcontratación a una empresa de gestión también permite que una empresa tenga experiencia y experiencia de la empresa de gestión. Si es una empresa nueva, es posible que no sea tan bueno en finanzas como lo es en el desarrollo de productos y marketing. Por eso es una buena idea dejar que una empresa de administración se encargue de su función contable. Usted está recibiendo ayuda de un profesional. Cuando una persona experimentada está manejando sus finanzas, puede estar seguro de que todo saldrá bien en ese sector.

Un contrato de gestión también ofrece una ventaja cuando se trata de continuidad. Dado que una empresa está manejando todo desde el principio, se mantendrán los mismos estándares en todo momento, incluso si los gerentes individuales cambian a lo largo del camino.