La función de resaltado en Excel

Independientemente de si su hoja de cálculo de Excel contiene poca o mucha información, es posible que desee que se resalten las celdas que cumplan con ciertos criterios. Excel le permite establecer algunas reglas de formato condicional que resaltan las celdas dentro de un rango determinado. Cuando especifica estos rangos, puede ver rápida y fácilmente los datos que son más importantes para usted.

Formato condicional

La función de resaltado de Excel se encuentra en el botón "Formato condicional" en la sección Estilos en la pestaña Inicio. Al hacer clic en él, aparece un menú desplegable con la opción "Resaltar reglas de celda". Desde aquí, puede crear reglas de formato que comparen datos en su hoja de cálculo y, si cumple con los criterios dados, cambiará el color de las celdas, resaltando las más importantes para usted. Puede comparar valores de celdas con otras celdas o con números específicos.

Opciones de formato

Cuando apunta a la opción "Resaltar reglas de celda", verá varias comparaciones comunes, incluidos operadores numéricos como mayor que, menor que e igual a; una opción de "Texto que contiene"; así como cheques de fecha y valor duplicado. También puede hacer clic en la opción "Más reglas" para crear condiciones de formato aún más específicas o para editar cómo los valores más comunes se comparan.

Destacando

Para especificar un área de su hoja de cálculo para resaltar, debe hacer clic y arrastrar el mouse sobre el rango necesario, o puede hacer clic en filas o columnas completas para seleccionarlas. Luego, con sus celdas seleccionadas, haga clic en la opción específica "Regla de celda de resaltado" que desee; por ejemplo, "mayor que". Esto abre un cuadro de texto en el que ingresa un valor para comparar las celdas seleccionadas y también selecciona un color de relleno y de texto de un menú desplegable. Cuando un valor en una de las celdas excede el valor que eligió, esa celda se resalta con el color que eligió.

Resaltado avanzado

Las opciones de resaltado básicas lo limitan a comparaciones genéricas. Sin embargo, si está más versado en las funciones avanzadas de Excel, puede elegir "Nueva regla" en el menú "Formato condicional" y crear aún más escenarios de resaltado, como el uso de declaraciones IF o comparaciones de valores booleanos. También puede seleccionar reglas de formato más detalladas, como una que compara un grupo de números y, según el tamaño o el tamaño de los mismos, resalta sus fondos con tonos más claros o más oscuros de un color.