Cómo fomentar las técnicas de ahorro de costos en los negocios

Las pequeñas empresas deben adaptarse a los cambios en los desarrollos de negocios y deben mantenerse competitivas en un mercado global en constante cambio. Abordar la necesidad de medidas de reducción de costos puede generar angustia entre la propiedad, la administración y los empleados. Cuando se reducen los costos, las pequeñas empresas caminan una línea delgada entre reducir gastos innecesarios y causar un daño indebido a la producción y las ganancias comerciales. Al iniciar estrategias de ahorro de costos, las pequeñas empresas deben proporcionar directivas claras y permitir la participación de los empleados para maximizar el potencial.

1.

Fijar un ejemplo. El cambio proviene de la parte superior, incluidos los propietarios y la administración, y se filtra. Haga que los empleados se sientan entusiasmados y participen en programas de reducción de costos estableciendo un ejemplo positivo para que sigan.

2.

Destaca la importancia de reducir los residuos. Indique a los empleados que apaguen las luces y computadoras de la oficina antes de salir de la oficina para reducir los costos de energía. Haga que el último empleado o gerente, fuera del edificio, vuelva a verificar el cumplimiento de esta nueva política. Solicitar a los empleados reducir el uso de papel y suministros. Utilice programas informáticos y comunicaciones electrónicas siempre que sea posible.

3.

Pida su opinión y anime la participación. Los empleados pueden proporcionar información valiosa sobre las operaciones diarias de su negocio e identificar posibles riesgos financieros. Solicite a los empleados comentarios sobre cualquier idea que tengan para reducir costos. Esto puede incluir información sobre trámites y procedimientos innecesarios. El tiempo que los empleados dedican a completar un trabajo innecesario o engorroso reduce la cantidad de tiempo que pueden dedicar a tareas de trabajo rentables y necesarias.

4.

Implementar programas de reducción de costos basados ​​en incentivos. Por ejemplo, fomente un estilo de vida saludable al ofrecer cobertura adicional del plan de salud o tarifas reducidas para aquellos que toman decisiones de estilo de vida saludables, como reducir el peso y dejar de fumar. Apoyar a los empleados en sus iniciativas de salud puede mejorar la productividad y reducir el estrés, lo que conlleva ahorros de costos y un mayor potencial de ganancias.