Cómo escribir una carta para cancelar un contrato con un agente de alquiler

Siempre debe tener mucho cuidado al firmar contratos, ya que salirse de un contrato puede ser difícil y costoso. Algunos contratos están redactados para que cualquiera de las partes pueda anular el contrato en cualquier momento, pero la mayoría de los contratos están diseñados para que ambas partes cumplan con los términos del contrato por un período de tiempo específico. En estos contratos, la única salida es si cualquiera de las partes viola las obligaciones contractuales de manera suficiente para abordar el contrato o si una parte voluntariamente permite que la otra parte salga del contrato. La mayoría de los contratos tienen cláusulas que especifican lo que constituye un incumplimiento del contrato y los recursos para todas las partes interesadas.

1.

Lea detenidamente el contrato que firmó con el agente de alquiler. Si permite que cualquiera de las partes cancele en cualquier momento o con un aviso específico, entonces puede comunicarse con el agente por escrito para notificarle que está cancelando el contrato y cuándo. Si el contrato no permite que ninguna de las partes cancele a voluntad, entonces debe determinar si tiene causa suficiente para cancelar el contrato, o si no planea pagar las multas por terminación anticipada según lo estipulado en el contrato.

2.

Decida el tono general de su carta según la situación. Si se trata de negligencia grave o mala conducta por parte del agente de alquiler, entonces tiene todo el derecho de escribir una carta enojada (pero profesional) que detalle la situación y los resultados, especificando que está cancelando el contrato debido a su violación de las cláusulas x, y y z. Sin embargo, si se trata de que reciba una oferta sorpresa en la propiedad de alquiler y decida venderla, y de querer salirse del contrato con la compañía de arrendamiento que contrató para alquilar el lugar para usted, una explicación más explicativa y conciliadora. El tono de solicitud para salir del contrato sería más eficaz.

3.

Escriba la carta con cuidado, comenzando con una introducción que describa su propósito al escribir la carta. Asegúrese de incluir una explicación detallada de sus razones para anular el contrato / solicitar que se le dé de baja. Si está solicitando que se le otorgue un contrato de forma anticipada, considere hacer una oferta específica de compromiso con respecto a los cargos por terminación anticipada u otras multas. Esto debe escribirse como una carta comercial formal, que incluye un encabezado con una dirección física y / o de correo electrónico y un número de teléfono.

4.

Envíe la carta por correo certificado o registrado, servicio de mensajería o cualquier otro método que requiera confirmación de recepción. Asegúrese de marcar la letra como urgente si el tiempo es esencial.

Consejos

• Guarde una copia de toda la correspondencia para sus registros.
• Considere ponerse en contacto con un abogado para negociar la cancelación del contrato para usted si las cantidades de dinero involucradas son significativas o si existen otras circunstancias especiales relacionadas con el contrato.