Maneras de mejorar la calidad, la productividad y el tiempo de proceso

El logro de una alta productividad en las pequeñas empresas generalmente implica aprovechar al máximo los recursos limitados, como su personal actual o el equipo disponible. Un desafío para los dueños de negocios es descubrir formas de aumentar la productividad y mantener altos niveles de calidad. Hay una variedad de métodos disponibles para lograr esto, incluyendo motivar y capacitar a sus trabajadores y racionalizar los procesos de producción, o incluso cambiarlos si es necesario.

Empoderar a los trabajadores para dar recomendaciones

Sus trabajadores son los que están inmersos en sus procesos de producción a diario, por lo que les permite desarrollar ideas para mejorar. Deje que sus trabajadores detallen sus actividades laborales y realicen un análisis. Una vez que observan más de cerca cómo pasan su tiempo, pueden recomendar formas de realizar un proceso más rápido y eliminar el desperdicio. Otra cosa a considerar es que es más probable que los trabajadores que se sienten empoderados demuestren una mayor productividad.

Eliminar procesos sin valor

Un tercio a dos tercios de las tareas de los empleados puede ser innecesario o agregar poco o ningún valor. Algunos trabajadores pueden realizar tareas superpuestas o repetitivas, lo que disminuye la productividad general. Hable con su equipo y analice sus procesos de trabajo para eliminar tareas innecesarias como rehacer, volver a ingresar o volver a realizar pruebas. Considere invertir en un software de colaboración que facilite la interacción de los miembros del equipo y ofrezca informes en tiempo real sobre los procesos que deben evaluarse.

Mejorar la formación de los empleados

La capacitación inadecuada puede ser la causa de la calidad deficiente de sus productos y también puede afectar negativamente el tiempo de producción. Invertir en la capacitación adecuada para los nuevos empleados puede eliminar errores costosos y garantizar que el trabajo se realice correctamente la primera vez. Esto también puede reducir la necesidad de procedimientos de control de calidad y mejorar la velocidad general de su proceso de producción. Considere designar a una persona como capacitador, preferiblemente a alguien con experiencia y conocimientos en su proceso de producción.

Establecer metas de productividad y calidad

Establecer metas de productividad y calidad y vincularlas a incentivos. Las metas pueden ayudar a sus trabajadores a mantenerse enfocados, lo que puede aumentar la velocidad o eliminar errores. Las metas deben ser específicas y medibles, como aumentar la producción de trabajadores en cinco unidades por día y mantener un estándar de calidad del 98 por ciento. Los incentivos para alcanzar los objetivos podrían incluir dinero, tiempo libre o reconocimiento.

Implementar cambios graduales

Si necesita realizar cambios en sus procesos de producción, implementarlos gradualmente, como cambiar un aspecto del proceso a la vez. Los cambios rápidos al por mayor pueden frustrar a sus empleados o hacer que teman que no podrán adaptarse. Un cambio abrupto también puede reducir significativamente la productividad debido al efecto de la curva de aprendizaje.