Cómo ingresar los gastos de envío en QuickBooks

El software QuickBooks de Intuit puede hacer que la contabilidad de pequeñas empresas parezca simple. Cuando se registran las ventas en QuickBooks, es obvio dónde ingresar el producto y la cantidad vendida. Dónde registrar los gastos de envío no está tan claro de inmediato. Sin embargo, una vez que entienda el proceso, ingresar los costos de envío parece básico.

1.

Haga clic en "Clientes" en la parte superior de la pantalla de QuickBooks. Aparecerá un menú desplegable. Elija "Crear factura". Aparecerá otro menú desplegable. Seleccione un nombre de cliente de la lista. La pantalla resultante muestra una plantilla de factura con el nombre del cliente y el campo de la dirección rellenados.

2.

Haga clic en la primera línea de la sección "Artículos" de la plantilla de factura. El menú desplegable resultante enumera los nombres de los productos disponibles. Elija el nombre del producto apropiado. Repita hasta que haya enumerado cada artículo vendido.

3.

Haga clic en "Inventario". Seleccione "Nuevo elemento" en el menú desplegable. Aparecerá un cuadro de diálogo o un registro de elemento. Escriba "Envío" en el campo de nombre. Haga clic en "Tipo" en el cuadro de diálogo y seleccione "Sin inventario" en el menú desplegable resultante. Haga clic en "Guardar" para guardar la descripción del nuevo elemento y cerrar el cuadro de diálogo "Nuevo elemento".

4.

Haga clic en la línea final de la factura y seleccione "Envío" como artículo. Ingrese el costo de envío.