¿Qué gastos puede deducir de los impuestos con un negocio en línea?

Las deducciones de impuestos son uno de los beneficios de administrar cualquier pequeña empresa, y están disponibles incluso si usted opera estrictamente en línea. Aprender estas deducciones lo hará aún más rentable, por lo que es sabio comenzar a aprovechar estos ahorros a los que tiene derecho legítimamente.

Deducción de la oficina en casa

Si está operando desde su hogar, puede hacer uso de la deducción de la oficina en el hogar. Debe dedicar un área específica en su hogar, como un sótano o un dormitorio de repuesto, exclusivamente para llevar a cabo su negocio. Por lo tanto, puede deducir gastos tales como intereses hipotecarios, reparaciones y modificaciones en esa área. Sin embargo, debe poder documentar que la oficina en el hogar se usa sustancialmente para negocios. No puede ser simplemente una habitación que utilizas principalmente para recreación u otras actividades.

Coche

Otra posible deducción del negocio es el uso de su automóvil. Por ejemplo, muchas empresas en línea requieren viajes a la oficina de correos. Puede deducir el kilometraje a la tarifa estándar si utiliza su vehículo personal para realizar una parte de su negocio en línea y puede documentarlo en caso de una auditoría.

Educación

Otra posible deducción es el costo de la educación continua, como los seminarios. Si alguna vez asiste a estos eventos, o tiene que adquirir nuevas habilidades en programación y otras áreas para mantenerse al tanto de las situaciones que afectan a su industria, es posible que pueda deducir algunos o todos estos gastos como parte de la operación de su negocio en línea.

Diseño web

También puede deducir el costo del diseño del sitio web y el alojamiento web. Si le paga a alguien para que diseñe su sitio o escriba artículos, esa persona generalmente se considera un contratista independiente. Puede deducir esas ganancias, pero debe enviar el formulario 1099 del IRS del trabajador si las ganancias anuales alcanzaron los $ 600 o más. También puede deducir el alojamiento web y otras tarifas, como registrar su nombre de dominio, pero asegúrese de guardar los recibos durante al menos cuatro años, ya que el IRS tiene tres años desde la recepción de su declaración de impuestos para auditarlo.

Depreciación

También tiene derecho a realizar una deducción por la depreciación de equipos comerciales. Depreciación es la reducción en el valor que valen los elementos de su negocio. Por ejemplo, cuando compra una computadora y la usa en el negocio, esa computadora pierde parte de su valor para su uso. Por lo tanto, tiene derecho a deducir la depreciación de esto y de cualquier otro equipo, como máquinas de fax, impresoras, escáneres o incluso cámaras digitales. Se le permite deducir por depreciación solo si el artículo se utiliza principal o exclusivamente para fines comerciales, y está limitado a $ 250, 000 en la depreciación total anual. Para reclamarlo, también debe haber comprado el producto a alguien que no esté relacionado con usted. Las reglas completas de depreciación se establecen en la Publicación 946 del IRS, que también explica cómo calcular la depreciación en una circunstancia determinada. En general, la depreciación se calcula restando lo que pagó del valor actual del artículo, pero pueden aplicarse diferentes estándares y cálculos.

Software

El costo de comprar software de computadora es deducible, siempre que se use principalmente para negocios. Si se usa al menos el 50 por ciento del tiempo para fines comerciales, entonces el software (o un porcentaje del costo igual al porcentaje del tiempo que se usa para fines comerciales) es deducible en el año fiscal en que se compró. Nuevamente, es vital mantener los recibos durante cuatro años. También puede tomar la depreciación por el valor reducido de cualquier software comercial.

Cargos mensuales

Si paga tarifas mensuales de alojamiento web, o una tarifa mensual o anual por un nombre de dominio comercial, esto también es deducible como gastos operativos o de marketing.