Cómo aprobar cheques como miembro de LLC

Los propietarios o miembros de una compañía de responsabilidad limitada configuran LLC de un solo miembro o de varios miembros para obtener los beneficios de los que disfrutan otras entidades comerciales, como la protección de responsabilidad limitada. Los miembros de la LLC deben respaldar los cheques de manera que las transacciones comerciales y personales se mantengan separadas para conservar los beneficios de la LLC. Para aprobar los cheques correctamente, un miembro de la LLC también debe seguir las políticas bancarias individuales según el estado de la LLC y el tipo de transacción del cheque. Una vez que entienda los métodos que puede usar, endosar un cheque generalmente toma solo unos segundos.

1.

Póngase en contacto con un representante del banco donde la LLC tiene una cuenta para averiguar los procedimientos específicos que requiere el banco para que un miembro de la LLC apruebe los cheques. Si actualmente no está autorizado para endosar un cheque, es probable que el banco le solicite que lleve su identificación y un miembro autorizado de LLC al banco y que firme una tarjeta de firma para que el banco tenga su firma en el archivo.

2.

Gire el control de manera que la parte posterior quede hacia arriba y colóquelo verticalmente sobre una superficie plana y nivelada con el extremo de "Endorse Check Here" apuntando hacia arriba. Si el cheque no está marcado con un área de respaldo en la parte posterior, levante el cheque con el frente hacia usted, como para leerlo. Sujetando los extremos con ambas manos, levante la parte inferior hacia arriba para mirar hacia atrás y luego gire el extremo derecho ligeramente hacia la izquierda, de modo que el control sea vertical y el extremo derecho, el área de respaldo, apunte hacia arriba.

3.

Aprobar el cheque como lo indique su banco. Por ejemplo, si está endosando un cheque para depósito y se hace pagadero a la LLC, el banco puede indicarle que escriba el nombre de la compañía, escriba un endoso restrictivo de "Solo para depósito" o "Para depósito en la cuenta No ..." y el nombre de la compañía, o use el sello de aprobación de cheques de LLC. Si está endosando un cheque que se hizo pagadero a sí mismo desde la cuenta de LLC para la distribución de ganancias, escriba su nombre exactamente como aparece en la parte frontal del cheque .

Consejos

• Algunos bancos endosarán un cheque de depósito LLC para usted con un sello bancario “Solo para depósito” sin requerir que firme o selle el reverso.
• Si un cliente le envía un cheque a usted en lugar de a la LLC para una transacción relacionada con el negocio, intente que el cliente vuelva a emitir el cheque pagadero a la LLC para mantener las transacciones comerciales de la LLC separadas de las transacciones personales.
• Si está endosando el cheque para entregar a un empleado o mensajero para que deposite en el banco por usted, use siempre un endoso restrictivo en la parte posterior del cheque para protegerse contra el robo.

Advertencias

• Siempre confirme los procedimientos con su banco para evitar un error de aprobación.
• Nunca firme un cheque a nombre de LLC con solo su firma. Al igual que con cualquier cheque, el endoso debe coincidir con el nombre escrito en el frente.