Cinco tipos de presupuestos en la contabilidad empresarial

La contabilidad gerencial aborda la situación financiera de una compañía de una manera operacional, brindando información de una manera que apoya a los gerentes en los procedimientos de planificación y control. Varios formatos de presupuesto en la contabilidad de gestión influyen en la forma en que un gerente pronostica la actividad del departamento y cómo aborda el progreso o el déficit para cumplir los objetivos. Las empresas pueden utilizar varios tipos de presupuestos de gestión al mismo tiempo.

El uso del presupuesto maestro

Un presupuesto maestro es una proyección integral de cómo la administración espera llevar a cabo todos los aspectos de los negocios durante el período presupuestario, generalmente un año fiscal. El presupuesto maestro resume la actividad proyectada por medio de un presupuesto en efectivo, un estado de resultados presupuestado y un balance presupuestado.

La mayoría de los presupuestos maestros incluyen presupuestos interrelacionados de los distintos departamentos. Los gerentes suelen utilizar estos presupuestos de subconjuntos para planificar y establecer objetivos de rendimiento. Los presupuestos maestros generalmente se usan en negocios más grandes para mantener a muchos gerentes en la misma página.

Presupuestos operacionales que cubren los ingresos y gastos

El presupuesto operacional cubre los ingresos y gastos relacionados con el negocio principal del día a día de una empresa. Los ingresos representan ventas de productos y servicios; Los gastos definen los costos de los bienes vendidos, así como los gastos generales y administrativos directamente relacionados con la producción de bienes y servicios. Si bien se presupuestan anualmente, los presupuestos operativos generalmente se dividen en períodos de informe más pequeños, como semanales o mensuales. Los gerentes comparan los resultados en curso con el presupuesto a lo largo del año, planificando y ajustando las variaciones en los ingresos.

Presupuesto de flujo de efectivo

Un presupuesto de flujo de efectivo examina las entradas y salidas de efectivo en una empresa diariamente. Predice la capacidad de una empresa para recibir más dinero del que paga. Los gerentes monitorean los presupuestos de flujo de efectivo para identificar el déficit entre gastos y ventas, en momentos en que se puede necesitar financiamiento para cubrir los gastos generales. Los presupuestos de flujo de efectivo también sugieren ciclos de producción y niveles de inventario para que los recursos de una empresa estén disponibles para la actividad, no queden inactivos en los estantes de los almacenes.

Presupuesto financiero y gestión de activos

Un presupuesto financiero describe cómo una empresa recibe y gasta dinero a escala corporativa, incluidos los ingresos de la empresa principal más los ingresos y los costos de los gastos de capital. La administración de activos como propiedades, edificios, inversiones y equipos importantes puede tener un efecto significativo en la salud financiera de una empresa, en particular a través de los picos y mínimos de los negocios diarios. Los gerentes ejecutivos utilizan los presupuestos financieros para aprovechar el financiamiento y valorar a la compañía para las fusiones y las ofertas públicas de acciones.

Presupuesto estático con gastos no modificados

Un presupuesto estático contiene elementos donde los gastos permanecen sin cambios con variaciones en los niveles de ventas. Los costos generales representan un tipo de presupuesto estático, pero estos presupuestos no se limitan a los gastos generales tradicionales. Algunos departamentos pueden tener un monto fijo de dinero establecido en el presupuesto para gastar, y los gerentes tienen la responsabilidad de asegurarse de que dichos montos se gasten sin sobrepasar el presupuesto. Esta condición ocurre rutinariamente en los sectores públicos y sin fines de lucro, donde las organizaciones o departamentos son financiados en gran parte por subvenciones.