Metas y objetivos de un sistema de control de inventario

Un sistema de control de inventario es el mecanismo dentro de una empresa que se utiliza para la gestión eficiente del movimiento y almacenamiento de mercancías y el flujo de información relacionado. Los revendedores de productos tienen acceso a programas de software impulsados ​​por la tecnología que ayudan a optimizar el control de inventario, que es fundamental para lograr el éxito comercial. Llevar el producto a los clientes a tiempo y lo más barato posible son los objetivos principales de un sistema de control de inventario.

Evitar las existencias

Asegurarse de que sus clientes tengan acceso a los productos cuando los necesiten o los quieran es un problema de servicio clave en el control de inventario. Su sistema debe incluir un sistema de reposición bien delineado, donde los niveles de inventario críticos en una tienda resulten en envíos rápidos desde su centro de distribución o directamente de un proveedor. Dado el tiempo y el esfuerzo dedicados a promocionar productos para atraer el interés de los clientes, usted quiere tener un inventario disponible cuando vengan a comprar.

Evite el exceso de inventario

El control de inventario optimizado en realidad equilibra una línea fina entre demasiado y muy poco. De hecho, una de las razones principales por las que las empresas han optado por los sistemas justo a tiempo y las soluciones de software avanzadas es para evitar tener un exceso de inventario al tratar de satisfacer la demanda. Llevar demasiado inventario en centros de distribución o tiendas minoristas es costoso. Ocupa espacio, tiempo de los empleados, costos de servicios públicos y limita el espacio de piso para la venta. Además, los artículos perecederos o los productos con fechas de vencimiento deben desecharse si no puede venderlos.

Mover productos de manera eficiente

La eficiencia en el inventario significa la capacidad de recibir y almacenar rápidamente productos a medida que entran y se recuperan y se envían cuando salen. Cada segundo adicional que se gasta en estos procesos se suma a los costos de la administración del inventario. Además, la distribución eficiente es un problema de satisfacción del cliente para los vendedores y minoristas de canales comerciales. Los minoristas esperan que los proveedores cumplan con los plazos de entrega prescritos, y los clientes esperan que los pedidos y productos personalizados lleguen a tiempo.

Maximizar los márgenes de ganancia

El control de inventario bien administrado es a menudo una clave para alcanzar los objetivos de margen de ganancia. El margen de beneficio bruto es la diferencia entre los ingresos obtenidos de las ventas y los costos de los bienes vendidos. Retire los costos fijos, incluidos los edificios, los servicios públicos y la mano de obra, y obtendrá el margen operativo. Invertir lo menos posible en el control de inventario y cumplir con los otros objetivos es fundamental para obtener ganancias y hacer crecer su negocio.