Alquiler de coches para empresas

El arrendamiento de automóviles es una solución viable para una empresa que utiliza automóviles como parte de sus funciones diarias. Ya sea que el negocio necesite una camioneta grande para entregas, autos de lujo para cenas de clientes o una flota de vehículos para su fuerza de ventas, los arrendamientos de autos pueden ser una solución práctica para obtener los vehículos necesarios.

Definición de Arrendamiento

Un contrato de arrendamiento es un acuerdo comercial entre una compañía y un individuo u otra compañía para usar un vehículo por un período de tiempo. El propietario del vehículo, también conocido como el leasor, proporciona el vehículo después de que la persona o compañía que necesita el vehículo, llamado el arrendatario, haya remitido un pago inicial y un contrato para el vehículo.

Lo que puede ser arrendado

La mayoría de los tipos de vehículos pueden ser arrendados. Se pueden alquilar autos, camiones, camionetas de reparto, vehículos de servicio de transporte, limosinas y autobuses. Si una empresa pretende arrendar una gran cantidad de vehículos, la mayoría de los concesionarios elaborarán un plan de arrendamiento para adaptarse al negocio, como pagos de arrendamiento más bajos, un período de arrendamiento más largo o más corto. Pagos iniciales más pequeños o tasas de retorno más bajas para el final del período de arrendamiento.

Ventajas del arrendamiento

Un automóvil arrendado no requiere desembolso del negocio para reparaciones. Si el automóvil tiene problemas mecánicos, el negocio lo lleva al concesionario y el automóvil se arregla sin costo para el arrendatario. Para una compañía que necesita una gran cantidad de vehículos para que la empresa opere, un arrendamiento es menos costoso que obtener préstamos individuales para cada vehículo en uso. Los pagos por arrendamiento generalmente son menores que los pagos por automóviles tradicionales, que le quitan menos efectivo de los resultados financieros de las empresas. Una vez que expira el período de arrendamiento, que suele ser de tres años, los vehículos se pueden entregar y, si se desea, se pueden alquilar vehículos nuevos.

Desventajas del arrendamiento

Los vehículos que se alquilan no se consideran activos de la empresa y, por lo tanto, la depreciación no se puede amortizar a efectos fiscales, aunque el pago mensual se considera un gasto. También hay otros asuntos fiscales que deben considerarse, como el número de vehículos y la cantidad de millas que se pueden reclamar. Las compañías que arriendan vehículos todavía deben llevar un seguro de automóvil integral y de colisión en los vehículos. Algunos contratos de arrendamiento tienen limitaciones y penalidades de kilometraje si el kilometraje supera el límite.

Consideraciones

Una compañía podría querer considerar arrendar algunos vehículos pero comprar otros. Por ejemplo, si una empresa tiene un personal de entrega y un personal de ventas, la empresa podría considerar arrendar los coches del personal de ventas, pero comprar los vehículos de entrega, o viceversa. Sin embargo, si la empresa desea que la protección del mantenimiento recaiga en el concesionario, el arrendamiento de todos los vehículos de la empresa es un buen enfoque.