Procedimientos de contabilidad financiera

Los procedimientos de contabilidad financiera se utilizan para garantizar que ciertos procesos se realicen de manera específica para minimizar errores y pérdidas. La estandarización es la clave para administrar la función de contabilidad, asegurándose de que las tareas requeridas se realicen y no se olviden. Los procedimientos también ayudan en la formación del nuevo personal.

Procedimientos de efectivo

Haga que dos personas cuenten el dinero juntos. El efectivo es muy fácil de perder o mal uso, y tener a dos personas contando el efectivo es un procedimiento contable estándar. Dar recibos con duplicados en un folleto o en una máquina. Concilia los recibos diarios con dinero en efectivo para ese día.

Procedimientos de Gastos

Asegúrese de que todos los gastos hayan sido aprobados antes de que se realicen los pagos. No desea pagar por los servicios no prestados, o productos dañados. Pague los gastos en función de las facturas del proveedor, no de las declaraciones, para evitar el pago doble: una vez en la factura y otra vez en el estado de cuenta. Las declaraciones se pueden utilizar para identificar únicamente los créditos. Pague los gastos respaldados por facturas originales, no en copias, para evitar el pago doble, pagando una vez en la factura original y nuevamente en una factura copiada, un problema muy común.

Procedimiento de equipo

Tenga una lista de su equipo y revíselo al menos una vez al año para asegurarse de que esté en buenas condiciones de funcionamiento, no sea robado o dañado. Etiquete su equipo con el nombre de su empresa y con un número que se relacione con el listado. Proteja su equipo costoso para asegurarse de que esté protegido contra la lluvia, las sobrecargas de energía y otros riesgos.