Características de un plan de gestión de control de inventario

Los costos de inventario provienen de algo más que la cantidad de productos y suministros que usted solicita. También debe preocuparse por el desperdicio, productos obsoletos, envíos tardíos y bienes dañados por el personal del almacén. En otras palabras, tienes que gestionar el inventario. Su plan de gestión de inventario debe cubrir sus pedidos desde el momento en que compra productos hasta el momento en que los vende. Haga un plan integral y ahorre dinero que no sabía que estaba gastando.

Monitoreo de Requerimientos de Stock

Un plan de gestión de inventario comienza con la supervisión de las órdenes de inventario. Esto incluye limitar el número de personas que tienen autoridad para realizar pedidos, así como el número total de pedidos realizados para un artículo determinado. Si el personal que hace el almacenamiento también ordena, el plan de manejo debe designar a una sola persona para coordinar todas las órdenes y asegurarse de que el total esté dentro del presupuesto.

Emparejar envíos a pedidos

Cuando llegan los envíos, el plan de gestión debe proporcionar un proceso de verificación para asegurarse de que lo que se recibió coincide con lo que se ordenó. El plan debe proporcionar procedimientos para informar envíos inexactos, así como un proceso para solicitar un crédito al proveedor. El crédito sería necesario en los casos en que pague por una cantidad de productos y no reciba la cantidad completa.

Reordenar niveles

Su plan debe establecer niveles de reorden que desencadenen reordenes. Estos niveles pueden fluctuar con la venta y fabricación de temporada. Un plan sólido proporciona niveles exactos para reordenar todo el año.

Normas mínimas de stock de seguridad

No puede permitirse quedarse sin inventario; Podría perder clientes o atrasarse en la producción. Su plan de gestión debe designar las cantidades mínimas aceptables de stock disponibles. Estos son típicamente más bajos que los niveles de reorden. De hecho, su plan puede usar los niveles de seguridad para establecer niveles de reorden. La idea es que sus pedidos tardarán en llegar y sus acciones se acercarán a sus niveles de seguridad durante ese tiempo.

Seguimiento de los plazos de entrega del proveedor

Debe permanecer consciente de cuánto tiempo se tarda en recibir los pedidos. Su administrador de inventario puede hablar con los proveedores que parecen estar retrasados ​​respecto a sus horarios habituales. Su plan de control de inventario debe incluir listas de proveedores alternativos que pueden suministrarle cuando su proveedor principal no puede entregar en el período de tiempo que necesita.

Eliminando inventario obsoleto

El plan de gestión de inventario debe prever la eliminación de inventario obsoleto. El plan puede incluir compradores potenciales de inventario en el extranjero o en el país y contener una comparación de las ventajas de donar inventario en lugar de venderlo con un descuento. En algunos casos, los ahorros de impuestos de donar el inventario pueden superar la cantidad que podría obtener de la venta de un descuento.