Explicar los conceptos básicos de la contabilidad

Seamos realistas: la contabilidad es un hecho de hacer negocios. El mejor vendedor del mundo o el mejor inventor del mundo tendrá que hacer un lugar en su negocio para la contabilidad. Si no, el negocio se derrumbará y el IRS pronto recibirá una llamada. Nadie quiere estar en esa posición, así que echemos un vistazo a algunos conceptos básicos de contabilidad.

Ecuación contable

Esta es la base de casi cualquier actividad contable. La ecuación contable básica es esta: Activos = Pasivos más Patrimonio del propietario. Los activos son algo de valor. Las responsabilidades son lo que la empresa debe. La equidad del propietario es la diferencia.

Contabilidad de doble entrada

La contabilidad de doble entrada puede parecer difícil, pero considérelo como un proceso para mantener una balanza financiera equilibrada de manera uniforme. En un lado de la escala están los activos, mientras que el otro lado es una combinación de capital y responsabilidad del propietario.

Un gran ejemplo es cuando la compañía compra un edificio con una hipoteca. La compra de un edificio utilizando una hipoteca aumentaría los activos de la compañía, pero también aumentaría su responsabilidad. Al registrar esta compra como un crédito y un débito, la escala se mantiene uniforme.

Hoja de balance

Cuando el proceso de doble entrada es el balance, el balance es el informe que muestra los totales de cada lado de su escala en un punto específico en el tiempo. El balance general mostrará un total de todos los activos, incluidos bienes inmuebles, efectivo y cuentas por cobrar. Este total debe ser igual al total de los pasivos más el patrimonio del propietario. Los pasivos incluyen cuentas por pagar, hipotecas por pagar y notas por pagar. El patrimonio del propietario puede incluir acciones o ganancias retenidas.

Declaración de ingresos / ganancias

Este informe muestra la actividad que se produce durante un período de tiempo. Mostrará todo el dinero que entra y todo el dinero que sale. Las ventas menos el costo de ventas equivalen a una ganancia bruta. La ganancia bruta menos los gastos es igual a la ganancia neta. Y, por supuesto, cuanto mayor sea el beneficio neto, mejor será para la empresa.

Cómo usarlo todo!

Cualquier propietario o gerente serio de negocios al menos entenderá los diferentes informes contables y cómo usarlos. Al revisar de cerca los activos como las cuentas por cobrar, las cuentas que están vencidas pueden ser seguidas y transferidas a efectivo. Del mismo modo, al revisar los gastos anormales en un estado de resultados, uno puede encontrar maneras de reducir los gastos o incluso de detectar transacciones fraudulentas o inestables antes de que se conviertan en una pesadilla para la empresa.