Ejemplo de bienes FIFO

El sistema de inventario primero en entrar, primero en salir (FIFO) funciona asumiendo que los artículos se retiran del inventario en el mismo orden en que se colocan. El traslado de las existencias más antiguas puede aumentar las ganancias de su empresa, especialmente si los artículos que vende son propensos a ser impactados por la inflación o el deterioro. También puede reflejar con mayor precisión el costo real de ciertos productos en relación con otros métodos de seguimiento de inventario.

FIFO y la pequeña empresa

Muchas pequeñas empresas eligen la contabilidad de inventario FIFO porque es más simple. Para elegir el método alternativo de último en entrar, primero en salir, se debe presentar el Formulario 970 con el IRS. También requiere que mantenga registros de inventario más detallados. Especialmente si su empresa no mantiene un gran inventario, la simplicidad de usar FIFO puede superar los ahorros que pueden lograrse al cambiar al método LIFO (último en entrar, primero en salir).

Productos Perecederos

Muchas empresas que venden productos perecederos, como alimentos o flores, utilizan el seguimiento de inventario FIFO. Dado que el inventario tiene una vida útil limitada en estas industrias, el método FIFO reduce las pérdidas. Si una compañía siempre asumiera que vendía sus acciones más nuevas, estaría constantemente eliminando las acciones viejas a medida que perecían. FIFO garantiza que el inventario y el balance de la empresa coincidan con lo que hace con su stock: coloque los productos más antiguos al frente para que se vendan primero.

Bienes para Exportación

Las empresas que hacen negocios a nivel internacional y que deben informar en condados extranjeros para fines fiscales también tienen que usar FIFO, independientemente del tipo de productos que venden. LIFO forma parte de las Prácticas de contabilidad generalmente aceptadas de los Estados Unidos, pero es relativamente poco común en otras partes del mundo. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) no permiten que las empresas utilicen la contabilidad LIFO; esto significa que, por ejemplo, si su empresa tiene una oficina de compras en Taipei o una oficina de ventas en Toronto que lo sujeta a impuestos taiwaneses o canadienses y usa LIFO, podría terminar teniendo que mantener dos juegos de libros. El uso de la contabilidad FIFO es una necesidad para cumplir con las NIIF y tener registros contables que sean válidos globalmente.

Estrategias de presentación de informes

Independientemente del tipo de producto que venda, el método FIFO es ventajoso si desea que su balance general refleje con precisión el valor de su inventario. Con el método FIFO, por lo general, mantiene los artículos más nuevos y de mayor valor en su balance general, lo que hace que la base de activos de su compañía se vea más grande. El inconveniente de esto es que debido a que está reportando mayores ganancias en la venta de sus artículos de inventario más económicos, puede terminar pagando impuestos más altos. Sin embargo, esta regla empírica se rompe cuando el costo de su inventario se mantiene estable o disminuye. En esos casos, vender primero su inventario más nuevo (y menos costoso) llevaría a menores ganancias y una mayor línea de inventario en el balance general.

Otros metodos

FIFO es uno de los cuatro métodos de seguimiento de inventario diferentes permitidos según los US GAAP. El método LIFO supone que usted vende primero sus acciones más nuevas y reduce sus ganancias sujetas a impuestos en tiempos de inflación. Si está en el negocio de vender pequeñas cantidades de artículos de gran valor, como relojes de colección o máquinas herramientas de precisión, la identificación específica empareja cada venta con la pieza exacta de inventario que se vende. El método de promedio ponderado, que puede usar si tiene artículos de inventario que se pueden sustituir fácilmente pero tienen precios al por mayor variables, toma el promedio de todos los artículos de su inventario como la base del costo de los productos vendidos. Un aserradero puede usar este método para láminas de madera contrachapada o un vendedor de propano lo usaría para el propano que vende. (ref 1)