Políticas de prevención de robo de empleados

Un empleado podría estar tentado a robarle a un empleador por una variedad de razones, como la necesidad financiera, la venganza o simplemente la emoción de hacerlo. Cualquiera sea la razón, puede implementar políticas, procedimientos y prácticas para evitar el robo de empleados. Sin embargo, antes de que cualquier política pueda ser efectiva, debe comunicarse adecuadamente a los empleados de manera clara y sin ambigüedades.

Políticas Escritas

El diseño de políticas antirrobo claras y específicas puede ayudar a proteger su negocio. Considere cada aspecto de su empresa y establezca pautas escritas que describan los procedimientos y prácticas para el manejo de efectivo, inventario, equipos y suministros. Explique las políticas a sus empleados a medida que se implementan o actualizan, incluidas las consecuencias en caso de que se vean atrapados rompiendo las reglas o robando. La acción disciplinaria puede incluir advertencias por escrito, despido y la posibilidad de presentar cargos.

Sistema de Acceso, Auditorías y Reportes.

Permitir que solo los empleados de confianza accedan a activos, como las tiendas de efectivo en una caja fuerte, es una estrategia importante para la prevención de robos. Realizar auditorías por sorpresa es una buena manera de evitar que los empleados se pasen dinero en efectivo. Por ejemplo, si sus empleados tienen cajones de efectivo de $ 200 que cierran al final de sus turnos, realice auditorías regulares en estos bancos para asegurarse de que sus empleados mantengan $ 200 en ellos en todo momento. Además, considere la posibilidad de establecer un sistema de informes confidenciales para que los empleados denuncien robos o infracciones a las políticas mientras permanezcan en el anonimato.

Cámaras y compradores secretos

Muchos empleadores instalan sistemas de cámaras de circuito cerrado para mantener a los empleados honestos. Por ejemplo, instale una cámara en un área donde se guardan los suministros caros y donde el efectivo se maneja regularmente, como las cajas registradoras cercanas. Los monitores se pueden colocar en la oficina de un gerente y las grabaciones se pueden hacer para una revisión posterior. Otra estrategia es contratar compradores secretos para que visiten regularmente su negocio e informen los comportamientos sospechosos directamente a usted.

Cribado

La detección es el primer paso en una estrategia efectiva de prevención de robos de empleados. Siempre puedes consultar referencias; sin embargo, también puede pagarle a una empresa para que realice una verificación de antecedentes penales. Por ley, puede verificar el puntaje de crédito de un empleado potencial, si el candidato del trabajo firma una exoneración. También puede obtener la verificación de la educación de un empleado potencial o los títulos universitarios con consentimiento.