¿Qué son las entradas de diario generales en QuickBooks?

El programa QuickBooks está diseñado para automatizar ciertos aspectos de la administración financiera y la contabilidad, y puede ayudarlo a administrar sus cuentas comerciales. QuickBooks registra ciertos datos automáticamente cuando se producen transacciones, por ejemplo, en un punto de venta en un comercio minorista u otra organización comercial. Sin embargo, a veces es posible que deba registrar los datos manualmente, que es para lo que están destinados los asientos de diario generales.

Grabación

QuickBooks es un software de contabilidad, por lo que su propósito es registrar y administrar sus cuentas comerciales. En la mayoría de los casos, los gerentes de negocios administran las finanzas de una empresa en conjunto con contadores profesionales. QuickBooks está diseñado para funcionar dentro de este contexto, ya que puede importar y exportar cuentas para su negocio, lo que le permite a usted y su contador realizar modificaciones en los datos.

Contabilidad

Las cuentas generadas por QuickBooks deberían contener idealmente todo lo que necesita para mantener en orden las finanzas de su empresa. Para ciertas empresas, y según la configuración de QuickBooks, su información contable puede no estar completa sin adiciones manuales a los datos que se recopilan automáticamente. Por ejemplo, si necesita información que no se genera y registra automáticamente como parte de su proceso de transacción, es posible que tenga que hacer una adición manual utilizando una entrada de diario general.

Proceso

Con las entradas de diario generales en QuickBooks, los gerentes y contadores pueden registrar transacciones o transferencias de montos entre cuentas. Para agregar una entrada de diario general, elija "Compañía", luego "Crear entradas de diario generales" dentro de la interfaz de QuickBooks. Desde allí puede ingresar los detalles de la entrada, incluyendo a qué cuentas están asociados los datos, el débito o crédito en cuestión, los clientes, empleados u otros asociados con los datos, y otra información opcional.

Opciones

Las entradas de diario generales presentan una gama de opciones. Por ejemplo, puede optar por incluir una nota, que luego aparecerá en sus informes de QuickBooks, o especificar que la cantidad ingresada es facturable, lo que automatiza el proceso de facturación de la transacción. Los detalles que incluye en una entrada de diario general dependen de la naturaleza de los datos que está registrando, pero sus líneas de distribución deben dar como resultado un saldo de cero cuando se completa la entrada.