Cómo exportar direcciones de correo electrónico desde QuickBooks
El software de contabilidad QuickBooks almacena información de contacto, incluidas las direcciones de correo electrónico, de los clientes y proveedores de una empresa. Los propietarios de negocios pueden exportar las direcciones de correo electrónico de sus clientes o proveedores a un archivo de valores separados por comas, o archivo CSV, que luego puede importar a otro software o ver en un programa de hoja de cálculo. La exportación de direcciones de correo electrónico es similar para las direcciones de los clientes y proveedores, aunque debe seleccionar diferentes elementos de menú para cada lista.
1.
Abra QuickBooks y haga clic en "Informes" en la barra de menú.
2.
Seleccione "Clientes y cuentas por cobrar" y elija "Lista de teléfonos del cliente". Si desea exportar una lista de direcciones de correo electrónico de proveedores, haga clic en "Proveedores y cuentas por pagar" y seleccione "Lista de teléfonos de proveedores". Aparecerá la lista.
3.
Haga clic en "Personalizar informe" y seleccione "Teléfono principal" para eliminar el número de teléfono del informe.
4.
Haga clic en "Correo electrónico principal", "Correo electrónico de CC", "Alt. Correo electrónico 1" y "Alt. Correo electrónico 2" para incluir todas las direcciones de correo electrónico en el informe, y luego haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios. No es necesario seleccionar todas las direcciones de correo electrónico para exportar la lista.
5.
Haga clic en "Excel" y seleccione "Crear una nueva hoja de trabajo".
6.
Seleccione "Crear un archivo de valores separados por comas (.csv)" y elija "Exportar". Ingrese un nombre para la lista y haga clic en "Guardar" para terminar de exportar la lista.
Advertencia
- La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2013. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.
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