Cómo llenar una factura comercial

Las facturas comerciales son una documentación de los bienes vendidos y la transacción que tuvo lugar entre un exportador y un importador. Además de ser una factura, los funcionarios de aduanas también utilizan este tipo de facturas para realizar un seguimiento de lo que se está enviando y para determinar el valor. La factura es el documento maestro del envío y toda la documentación correspondiente probablemente se generará en función de su contenido. La factura comercial es obligatoria para todas las transacciones entre compradores y vendedores internacionales. Completar la factura correctamente puede ayudar a evitar problemas en la aduana y agilizar su envío.

1.

Escriba el nombre de la empresa del remitente y la dirección completa en la parte superior de la factura comercial. También incluya un nombre de contacto, número de teléfono y número de identificación fiscal. Enumere la misma información para el destinatario después de los datos del remitente.

2.

Anote el nombre, la dirección y la información de contacto del comprador si es una empresa diferente a la del destinatario. Si conoce el número de identificación fiscal del comprador, inclúyalo con los datos.

3.

Asigne una referencia o número de factura al envío y anótelos en la factura. Estos números son extremadamente beneficiosos en el seguimiento de pedidos y pagos.

4.

Indique la fecha en que se realizó el pedido, junto con la fecha de envío. Es posible que el pedido se haya realizado por adelantado, como un mes o incluso un año antes. Anotar ambas fechas ayuda a mantener clara la información sobre la compra y el envío.

5.

Describa el contenido del envío. Incluya qué es el producto o los bienes y su uso, el valor del producto, los materiales utilizados para determinar la fragilidad y la toxicidad, el tamaño y el peso. Si corresponde, también indique los números de serie que se encuentran en los productos o productos. Tener un registro de los números de serie puede ser beneficioso en caso de robo.

6.

Verifique que la información en la factura comercial sea correcta y luego firme el formulario.