Cómo escribir un boletín de pequeñas empresas

Un boletín es un instrumento de marketing vital para los propietarios de pequeñas empresas. Los boletines informativos son herramientas de relaciones públicas que las empresas utilizan para llamar la atención sobre sus productos, servicios o actividades empresariales. Puede contratar un escritor profesional y un artista de diseño para crear un boletín informativo para su negocio, pero también puede crear el suyo propio.

Función

Lo primero que debes determinar es por qué estás escribiendo el boletín. Identifique a su público objetivo y descubra lo que quiere transmitir a sus lectores. Es posible que le interese generar un boletín interno para sus empleados o crear un boletín dirigido a sus clientes. Cuando escriba su boletín de noticias, distribúyalo de la manera que sea más conveniente para su audiencia si desea que se lea.

Distribución

Piense en cómo distribuirá su boletín de noticias, a través de Internet o por medio de impresión. Si se lo está enviando a sus empleados que tienen computadoras o a clientes con los que trata principalmente a través de Internet, enviar copias por correo electrónico tiene sentido y ahorra en los costos de impresión y envío. Sin embargo, si está llegando a nuevos clientes o a sus negocios en su mayoría fuera de línea, la impresión del boletín es una mejor opción. Los costos de su boletín informativo aumentan cuando imprime copias, pero es posible que no tenga otra opción. Escriba su boletín de noticias en un formato más aceptable para su audiencia.

Contenido

Determine el contenido de su boletín y el estilo de diseño. Revise los boletines de noticias de sus competidores u otros negocios en su industria y actualice su boletín. Use un título pegadizo que llame la atención de su lector. Use plantillas de boletines informativos disponibles en programas de procesamiento de textos o disponibles en línea, si no desea comenzar desde cero. Incluya secciones, como artículos destacados, perfiles, anuncios, preguntas y respuestas, nuevos productos o servicios y ofertas especiales o programas de incentivos. Escribe un párrafo o dos para cada sección e incluye gráficos también.

Proceso

El tiempo requerido para procesar su boletín de noticias varía dependiendo de si usted hace todo el trabajo usted mismo o si designa alguna escritura u otras funciones para otros. Use la misma plantilla o diseño para cada boletín. Cree un calendario de publicación con fechas límite que cumplan con la fecha de entrega de su boletín. Establezca fechas para recopilar ideas de la sección, escribir borradores, insertar borradores en la plantilla y editar. Verifique si hay errores tipográficos y errores, imprima una copia y vuelva a revisar todo el boletín.