Ideas de eventos para organizaciones sin fines de lucro

Considere esta recaudación de fondos para una organización sin fines de lucro: Lady Gaga, Tony Bennett y Kid Rock actuaron; Brian Williams de la NBC tiene éxito. Se compraron casi 4, 000 boletos, y en una noche agotada se recaudaron más de $ 47 millones para la caridad. Esta fue la realidad de la Fundación Robin Hood en 2011, no la realidad para organizaciones sin fines de lucro que no tienen acceso a las celebridades de renombre mundial y el apoyo financiero de los CEO de Fortune 100. Sin embargo, para las organizaciones sin fines de lucro de cualquier tamaño, incluso aquellas con poco o ningún dinero para la comercialización de eventos, hay formas de reunir a patrocinadores clave e involucrar a donantes individuales. Tus eventos no necesitan ser enormes o caros; solo necesitan atraer a su público objetivo y apoyar sus metas.

Identifique su audiencia y sus metas

Identifique qué es lo que espera lograr y a quién le gustaría dirigirse. Tenga en cuenta otros objetivos más allá de la recaudación de fondos. Podría ser que su organización sin fines de lucro esté recién formada o bajo un nuevo liderazgo, y usted quiera educar a la comunidad sobre su misión y sus programas. Esto se presta a una casa abierta de la comunidad. Si lo desea, puede agradecer y celebrar a sus voluntarios con una fiesta de helados con un producto donado o una noche de padres en su pista de patinaje local. Si la promoción, la visibilidad y el apoyo de los compañeros son prioridades, considere traer a un profesor invitado cada mes o forme una serie de almuerzos de mesa redonda. Si el objetivo principal es recaudar fondos, determine a qué grupos de donantes potenciales y existentes desea invitar. Afinar tu objetivo es el primer paso para un evento exitoso.

Establezca su presupuesto y roles

Determine cuánto dinero, así como cuánto tiempo de personal y voluntario, su evento propuesto requerirá. También considere cuántos eventos ha planeado a lo largo del año. Si su organización tiene una misión similar a la de otros miembros de la comunidad, es posible que desee unir sus recursos financieros y humanos. Determine qué miembros de su consejo de administración y quiénes de su personal solicitarán donaciones, realizarán actividades de difusión en los medios e invitarán a los invitados. Según el Chronicle of Philanthropy, "las organizaciones con presupuestos de menos de $ 3 millones tienen más probabilidades de tener éxito cuando sus juntas ayudan en una amplia gama de solicitudes".

Ser creativo

Si cada una de las otras organizaciones sin fines de lucro está organizando cócteles seguidos de una subasta silenciosa, una cena preparada y una subasta en vivo, considere la posibilidad de cocinar un chili a juzgar por la televisión o radio local. Trabaje con el propietario de su cine local para organizar una noche sin fines de lucro cuando una nueva película llegue a los cines. En lugar de una carrera tradicional de 5 km, invite a la comunidad a una tarde de tres patas, saco de papa y carreras de huevo y cuchara. En lugar de una cena de corbata negra, crea un restaurante de cena con hamburguesas, papas fritas y batidos.

Pruebe una promoción en curso

Su evento también puede tomar la forma de una promoción continua en asociación con otras organizaciones comunitarias. Por ejemplo, reúnase con el editor de su periódico local para aportar una parte de las nuevas tarifas de suscripción a su organización sin fines de lucro. Pregunte a los dueños de restaurantes locales si podrían crear un postre especial durante un mes, con una parte de las ventas que se destinará a su grupo. Hágale saber a su comunidad que para una pequeña donación a su organización sin fines de lucro, sus árboles de Navidad serán recolectados y reciclados. Incluso las pequeñas ideas tienen el potencial de un gran impacto.